Många småföretagare eller företagare får inte behålla sin finansiella information på ett avancerat program som SPCS . Många småföretagare och arbetstagare kan välja i stället för att hålla all relevant information i Microsoft Excel , väljer att bara använda grafer och funktioner som redan finns i Office -plattformen . Dessa små - företagare och entreprenörer kan enkelt använda Microsoft Excel för att skapa rapporter för sin verksamhet . Förbereda bokslut
upprättande av bokslut för ditt företag är viktigt av många skäl . Du kommer att kunna utföra många olika typer av analyser med en komplett uppsättning av finansiella rapporter . Du kan titta på förändringar och trender från en period till nästa . Du kan också bestämma vitala procenttal och förhållanden för ditt företag , såsom overheadkostnader och nyckeltalen kontanter .
Microsoft Excel låter dig enkelt analysera de transaktioner som behövs och bygga balansräkning , resultaträkning och kassaflödesanalys . Varje transaktion ska föras in i Microsoft Excel med lämplig debet och kredit journalanteckningar . Dessa tre dokument är viktiga finansiella rapporterna för ditt företag , eftersom de ger en tydlig inblick i din affärsverksamhet . Addera registrera transaktioner
När du anger dina transaktioner i Microsoft Excel , bör du se till att du klassificera varje transaktion med vissa kategorier , så att de dras in i de finansiella rapporterna . I din transaktion listan , innehålla en kategori för resultaträkningen för att klassificera en transaktion som en intäkt , en kostnad eller en annan typ av transaktion . Inkludera en annan kategori för kassaflödesanalysen för att markera transaktionen som en kassa - relaterade transaktioner , och markera den typ av verksamhet som det används för . Inkludera en tredje kategori för att konstatera om transaktionen avser en tillgång , en skuld eller eget kapital . Listar varje transaktion och notera dessa tre ytterligare fält kan du enkelt skapa resultaträkning , kassaflödesanalys och balansräkning .
Skapa Resultaträkningar
Skapa ett nytt blad i ditt Excel- arbetsbok för resultaträkningen . För att skapa resultaträkningen , använd funktionen Pivot Table på din lista över transaktioner . Eftersom allt redan har klassificerats i rätt kategori , kan du enkelt sortera objekten i intäkter, kostnader, lagerkostnader och andra typer av diverse inkomster . Du kan ställa in Pivot tabell upp att ha tre kolumner . Den första bör vara den överordnade nivån av detaljer : intäkter, kostnader eller andra inkomster . Den andra kolumnen ska ha undernivå av detaljer, såsom försäljning , reklam kostnader , kontor kostnader och så vidare . Du kan också inkludera summor i Pivot tabell för att se din totala intäkter , totala kostnader och nettoresultat och färdigställa resultaträkningen . Addera Skapa Kassaflödesrapporter
Skapa ett nytt blad i ditt Excel- arbetsbok för kassaflödesanalys . För att skapa resultaträkningen , använd funktionen Pivot Table på din lista över transaktioner . När du väljer den typ av verksamhet för att föra över , se till att du välja de transaktioner så att endast de kontanta transaktioner relaterade förs över till resultaträkningen . Inom detta blad kan du sortera transaktionen med närstående verksamhet - oavsett om transaktionen var relaterade till den löpande verksamheten, investeringsverksamheten eller finansieringsverksamheten. Lägg upp varje avsnitt för att slutföra kassaflödesanalysen . Addera Skapa balansräkningar
Skapa ett nytt blad i ditt Excel- arbetsbok för resultaträkningen . För att skapa resultaträkningen , använd funktionen Pivot Table på din lista över transaktioner . Eftersom allt redan har klassificerats i rätt kategori , kan du enkelt sortera objekten i underrubrikerna för tillgångar, skulder och eget kapital intressenter . Summan av tillgångarna ska vara lika med summan av skulderna och intressenterna kapital.
