Sedan ett Excel-kalkylblad består av enskilda celler där du kan lagra information , är det ett idealiskt medium för att skapa en betygsbok . En Excel betygsbok kommer inte bara låter dig spåra allas kvaliteter , men du kan sedan utföra beräkningar på dessa kvaliteter för att analysera hela klassen kvaliteter . Även om det finns ett antal olika sätt att skapa en betygsbok , kommer en god allmän betygsbok kan du tilldela ett poängvärde på uppdrag , frågesporter och tester , och kommer därefter beräkna den studerandes totala betyget baseras på deras betyg. Instruktioner
1
Öppna ett nytt Microsoft Excel 2010 -kalkylblad . Klicka på cell " A1 " och skriv in " Name ", eftersom detta är den kolumn där studentens namn kommer att gå . Klicka på cell " B1 " och skriv in " Points ", eftersom det är där studentens poäng kommer att summeras. Klicka på cell " C1 " och skriv in " Procent ", eftersom det är där studentens grad procentsats kommer att gå .
2
Markera cell " D1 " och sedan framåt ner resten i kalkylbladet främsta raden , ange namnen på de frågesporter, hemuppgifter , prov , projekt och allt annat de studerande kommer att betygsättas på . Om du är osäker på hur många av dessa som du kommer att ha , skriv bara in " Uppdrag " som en platshållare , så att du har skapat tillräckligt med uppdrag mellanslag för att fylla hela kvartalet , termin eller år .
3
Klicka på cell " A2 " och skriv in " Points . " Denna rad kommer att vara där du anger i antal poäng varje uppdrag kommer att vara värt . Det nummer som du anger i den här raden kommer att vara för uppdraget som anges i samma kolumn . Klicka på cell " B2 " och skriv in " = sum ( D2 : Z2 ) " där " Z " är den sista kolumnen som du har använt för dina uppdrag . Detta kommer att ge dig ett totalt antal poäng så kalkylbladet kan göra sina beräkningar .
4
Klicka på cell " A3 " och skriv in namnet på din första elev . Fortsätt att lägga till namn ner den första kolumnen tills du har lagt hela klassen
5
Klicka på cell " B3 " och ange följande formel : . " = Sum ( D3 : Z3 ) " . Klicka sedan på cellen C3 och ange följande formel : . " = SUMMA ( D3 : Z3 ) /$ B $ 2"
6
Klicka och håll ned musknappen på cell " B3 " och sedan dra musen över till cell " C3 " och släpp knappen . Flytta musen över fyllningshandtaget i det nedre högra hörnet av " C3 ", klicka sedan och håll ned musknappen . Dra musen ner kalkylbladet för att kopiera dessa formler ner kolumnerna . När du kommer till raden där din sista elev ligger , släpp musknappen .
7
Klicka på " C " ovanför den tredje kolumnen . Klicka på fliken "Hem" längst upp i fönstret . Klicka sedan på listrutan i fältet Antal området av bandet . Välj " Procent " från listan med alternativ och dina betyg kommer nu visas i procent .
