Om du behöver mata in data i ett kalkylblad medan du använder Excel 2011 på din Mac kan du skapa ett fill - in-form , som Microsoft kallar ett dataformulär . En data formulär kan du skriva in data för varje fält i ett formulär , i stället för att behöva skriva in informationen direkt i kalkylbladet . Dataformuläret visas alla datafält i ett fönster , vilket kan vara mer bekvämt för dig om du har många kolumner i kalkylblad data att arbeta med , men kan inte se dem alla på en gång på skärmen . Instruktioner
1
Launch Excel 2011 på din Mac .
2
Öppna ett befintligt kalkylblad som har information som du vill använda för att göra en data- formulär eller skapa ett nytt, tomt kalkylblad . Addera 3
Typ etiketter längst upp i varje kolumn för varje kategori av data, t.ex. " Förnamn ", " Efternamn " och " Street " om du gör en ny kalkylblad . Fortsätt skriva etiketter för varje objekt som du vill ha i ditt formulär . Varje etikett kommer att bli ett fält i formuläret .
4
Markera alla kolumner som du märkt , klicka sedan på " Form " från " Data " -menyn .
5
Klicka " Nytt . " ett formulär visas med fält att fylla i som motsvarar de markerade kolumnerna .
6
Skriv in data i det första fältet såsom en persons förnamn i " första namn "-fältet , klicka sedan på " Nästa " för att gå vidare till nästa fält . Fortsätt mata in uppgifter på detta sätt tills du når det sista fältet , klicka sedan på " Stäng " för att lägga den sista bit information och stäng formuläret . Addera
