Veta hur man bryter den y - axeln i Excel är ett bra knep för att lära sig om du någonsin få oproportionerliga uppgifter som måste illustreras tydligt i ett diagram . Tekniken skär i grunden onödig plats från mitten av y-axeln . Till exempel, om staplarna i ett diagram intervall mellan 10 och 20 sedan plötsligt hoppa in hundratals , kan du klippa de större barerna ner till storlek och ändå göra sina värderingar uppenbart för din publik . Medan det finns flera sätt att göra detta på ett diagram , tar denna metod bara några minuter , utan behov av plug - ins eller en avancerad examen i matematik . Instruktioner
1
Starta Excel och öppna en ny arbetsbok . För att illustrera , typ " 10 ", " 12 ", " 13 ", " 500 " i första kolumnen från cellerna A1 till A4 . Om du har skapat ett diagram från dessa värden , skulle det sista värdet överväldiga diagrammet , vilket gör de mindre siffrorna nästan oskiljbara .
2
Markera kolumnen med tal genom att dra markören över dem . Tryck " Ctrl - C " för att kopiera dem . Klicka på cell " B1 " och tryck på " Ctrl - V " för att klistra in dem i den andra kolumnen . Klicka på cell " B4 " och ändra värdet från " 500 " till " 50 . " Lägga denna kolumn kan du anpassa diagrammet utan att ändra de ursprungliga uppgifterna i kalkylbladet .
3
Drag markören över cellerna " B1 " till " B4 " för att markera dem . Klicka på " Infoga " -menyn och välj " Chart . " Välj en " kolumn " diagrammet och klicka på " Next . " Fortsätt klicka " Nästa tills du kommer till " Chart Location " menyn . Välj " Som ett nytt blad " och klicka på " Finish . "
4
Klicka på bakgrunden för att öppna Format Plot rutan Area dialogrutan . Klicka på " Color " -menyn och ändra den till vit . Klicka på " OK . "
5
Klicka på " Infoga " -menyn och välj " Figurer . " Klicka på " Line" verktyg . Dra verktyget diagonalt över mitten av den sista baren . Dubbelklicka på linjen . Klicka på " Color " -menyn och välj vitt . Skriv " 20 " i Weight textfältet . Klicka på " OK . "
6
Klicka på " Textruta " verktyg . Dra den bredvid " 10 " på y - axeln och typ " 10 " . Rita textrutor bredvid varje av de övriga numren i y - axeln , skriva " 500 " bredvid " 50 . "
7
Dubbelklicka på en rad i y - axeln . Klicka på " Färger och linjer "-fliken . Välj " None " i " markering Labels " avsnittet . Klicka på " OK . " Siffrorna i y - axeln försvinner , lämnar de nummer du skrev i textrutor som y - axelns värden .
