? Ordbehandlare är program som syftar till att arbeta med text - tunga dokument som brev eller uppsatser . Mer kraftfulla ordbehandlare introducerar ett antal flexibla layoutverktyg , vilket gör det lättare att införliva bilder, tabeller och grafik - dessa program kan användas för att skapa flygblad, affischer, nyhetsbrev och mer ambitiösa projekt . Om en ordbehandlare är i underläge är när man arbetar med rådata och siffror . I detta scenario ett kalkylprogram som Microsoft Excel är mycket mer passande . Tabeller och rutnät
Excel delar data i ett rutnät , som gör det möjligt för användare att enkelt jämföra rader och kolumner av data . Medan vissa ordbehandlare har en tabell funktion , är det ofta inte så enkelt att använda eller så flexibel som gallret anställd av ett kalkylblad . Om text, siffror , bilder och andra data måste ordnas noga på skärmen eller på den utskrivna sidan då Microsoft Excel erbjuder bättre inbyggda funktioner för att göra detta än en ordbehandlare .
Formler
Excel är kapabel att knaprande nummer och tillämpa formler och beräkningar till figurerna på ett sätt som en ordbehandlare är inte . Några grundläggande och vanligaste exemplen är att hitta ett genomsnitt av en stor grupp av siffror , lägga upp alla siffror i en viss kolumn eller tränar en procentsats från två siffror . Formler arbetar dynamiskt , så värdena i cellerna ändras , så gör de slut gett resultat . Om du arbetar med siffror och siffror och måste utföra beräkningar på dem , är Excel att föredra .
Diagram och Export File
skillnad ett ord processor , är Excel kan producera tabeller och diagram av data - tillgängliga graf typer varierar från traditionella linje , stapel-och cirkeldiagram för pivottabeller som kondenserar data i en liten cell - sized ikonen . Dessutom är Excel kan exportera text och numeriska data i format som XML ( för webb ) , CSV ( för kontakt chefer ) och ODS ( OpenDocument -kalkylblad format ) . Om du behöver spara data i tabellform snarare än som en traditionell textbaserad sida - vid - sida dokument sedan Excel har fördelen .
Andra överväganden
relativa fördelar och nackdelar med en ordbehandlare jämfört med Microsoft Excel beror till stor del på vilken typ av data eller dokument som du arbetar med och hur den måste delas eller presenteras . Generellt sett är Excel föredra för att arbeta med siffror och siffror och ordna data i rader och kolumner . Andra funktioner som finns i Excel som inte finns i applikationer ordbehandlare inkluderar villkorlig formatering ( ändra text och talformat automatiskt ) , och förmågan att sortera listor med data baserat på kriterier som fastställts av användaren .
Addera
