Vid första anblicken , Excel och FileMaker Pro finns i två helt olika programvaror kategorier : Excel är kalkylprogram , medan FileMaker är databasprogram . Men båda ansökningarna har liknande tillvägagångssätt för tabeller med data , och kan användas på liknande sätt för enkel databas funktionalitet . Om du har båda ansökningarna , kan deras likheter och skillnader hjälpa dig att avgöra vilket verktyg som är bäst för din uppgift . Tabelldatabanken
Excel , är all data som anges i tabellform . Kolumner löper vertikalt över toppen av tabellen , med rader som löper horisontellt från vänster kant . I databasen termer , är varje rad en databas rekord , och varje kolumn är ett fält som spänner över alla rekord . När du använder FileMaker Pro , den " Visa som tabell " alternativet visar en liknande tabell layout för dina fält och poster . Excel har fördelen när det gäller att bygga en enkel databas med i farten , eftersom du inte behöver explicit skapa nya fält . Lägg till ett nytt fält till ett kalkylblad genom att klicka på en oanvänd kolumn och lägga till nya data.
Beräkningar
Både Excel och FileMaker stöder skapandet av beräkningar från innehållet i andra områden. I FileMaker , måste du explicit definiera ett beräkningsfält i definiera fält dialogen , som tar upp ett fönster där du kan ange beräkningen . I Excel kan en cell i kalkylbladet hålla en beräkning , som du anger genom att starta cellinnehållet med tecknet "=" , följt av en juridisk Excel uttryck . Till exempel , kan FileMaker beräkna moms med denna beräkning :
SalesTax = Pris * 0,06
I Excel kan en omsättningsskatt uttryck ha följande lydelse , om B- kolumnen håller priserna :
= B2 * 0,06
En skillnad mellan Excel och FileMaker : medan FileMaker-beräkning visas automatiskt i alla poster , måste du manuellt kopiera Excel beräkning i alla rader där du vill ha det att visas .
Relational Data
FileMaker är en relationsdatabas , vilket innebär att du kan skapa flera tabeller med data samt förena dem baserat på beräkningar som du anger . Till exempel kan en databas leta upp en omsättningsskatt från en sekundär tabell baserad på den plats där en försäljning har gjorts . Excel är mindre kraftfull än FileMaker för att skapa dessa relationer , men ger dig samma möjligheter genom förmågan att skapa flera blad i ett kalkylblad . I ovanstående exempel skulle en sekundär ark innehåller de skattesatser , vilket är då tillgänglig i den primära kalkylblad med Excel Lookup funktion . Addera Välja verktyg
Excel och FileMaker Pro är utbytbara för enkla listor med data , så när du skapar denna typ av databas , använder du programmet som du är mest bekväm . För mer komplicerade uppgifter , lånar Excel sig till presentation av tabeller med data med omfattande formatering . Detta är möjligt i FileMaker Pro , men kräver mer arbete att skapa egna layouter . Å andra sidan , är FileMaker Pro bättre för komplexa inbördes data funktioner med många uppslagningar och beräkningar .
