? Microsoft Excel är ett kraftfullt verktyg som låter dig spela in och arbeta med stora mängder data i komplicerade sätt . Men det är alltför lätt att göra misstag när du skriver in formler , vilket resulterar i fel . Det finns två grundläggande typer av fel : syntaxfel och fel logik . Förstå skillnaden hjälper dig att felsöka dina kalkylblad . Syntaxfel
Ett syntaxfel uppstår när du gör ett stavfel , eller göra någon form av misstag använda språket av formler . Excel formler följer ett mycket specifikt format som inkluderar inte bara namn på funktioner , men också om att sätta parentes kommatecken och andra meningsfulla skiljetecken . Programmet kan inte förstå formler som avviker från detta format . Felstavning ett namn , inklusive en onödig kommatecken , glömmer att inkludera en behövs argument , eller använder fel typ av argument kommer alla att resultera i ett syntaxfel .
Logiska fel
ett logiskt fel är en mindre påtaglig sak . Den hänvisar till ett misstag i struktureringen av dina formler . Du har använt hela syntaxen korrekt och kalkylbladet ger resultat till de beräkningar som du har programmerat in , bara resultaten inte är korrekta . När du ställer in dina formler felaktigt och få resultat som inte är vad du vill , det är ett logiskt fel . Logiska fel kan vara mycket svårare att spåra upp och rätta till än syntaxfel , eftersom det inte alltid är klart att de är närvarande .
Fastställande syntaxfel
Det är lätt att säga att du har gjort ett syntaxfel . Cellen visas ett felvärde , t.ex. # VALUE ! eller # NAME? . För att korrigera ett syntaxfel , måste du räkna ut exakt vilken typ av stavfel du har gjort . Använd funktionen referens i Excel hjälpfilen för att kontrollera att du har stavat namn på funktioner i formeln på rätt sätt . Se också till att du har levererat rätt antal argument , och att var och en är av rätt typ . Om det inte fungerar , titta igenom formel noggrant och se till att alla dina parenteser matcha upp och du har kommatecken mellan varje argument . Addera Fastställande logiska fel
p Om du tror att du har ett logiskt fel , är felsökning processen inte så enkelt . Du måste ta reda på varför din formel inte ger dig de resultat du trodde det skulle . Ibland är den skyldige helt enkelt en felaktig hänvisning . Se till att du använder rätt celler för argument , speciellt om du har kopierat formeln från en annan cell . Om det inte fungerar , prova studera resultaten av varje del av formeln en efter en . Du kan markera en kapslad funktion i formelfältet och trycker på F9 för att se dess resultat , eller börja bygga formeln steg för steg i en annan cell , titta på resultatet när du går .
