Kalkylprogram som Microsoft Excel är idealisk för att skapa arbete och tjänstgöringslistor laget på grund av programvarans sortering , filtrering och sökning funktioner . Till exempel , om du använder Excel för att skapa en anställd roster för ett stort företag , kan du använda snabbt de filtreringsalternativ att visa alla underordnade under en viss chef eller hur många personer som är schemalagda att arbeta under ett visst tidsintervall . Dessutom kan du lägga till och ta bort medlemmar utan att ändra resten av dokumentet . Instruktioner
1
Samla rådata som du vill deltagarlistan för att inkludera , till exempel en tryckt lista med gruppmedlemmar .
2
Öppna Excel och börja arbeta på ett nytt kalkylblad genom att trycka på " Ctrl " och " N " samtidigt eller genom att klicka på " File " fliken och välja " Nytt . " Addera 3
Ange roster s rubriker i toppen raden i kalkylbladet . De flesta typer av listor bör innehålla namn och kontaktuppgifter för de medlemmar medan andra lämpliga rubriker beroende på deltagarlistan typ . Till exempel kan ett arbete roster inkluderar varje medlem chef , avdelning och schema medan en Little League roster kan omfatta varje medlem position , coach och föräldrarnas namn .
4
Klicka numret " 1 " på den vänstra sidan av fönstret för att markera den översta raden . Tryck på " Ctrl " och " B " samtidigt för att göra texten fet .
5
Klicka på fliken "Visa" längst upp i fönstret . Klicka på " Lås fönsterrutor " -knappen i " Fönster " i verktygsfältet och välj " Freeze översta raden " på rullgardinsmenyn . Detta gör rubrikraden att förbli synliga när du rullar ner deltagarlistan .
6
Klicka cell " A2 " och ange informationen för den första medlemmen i deltagarlistan . Efter att ha avslutat en cell , trycker på " Tab " -tangenten för att flytta till nästa horisontella cellen . När du är klar med varje punkt på raden , tryck på " Enter " för att gå till cell A3 och börja skriva in nästa medlemmens information .
7
Klicka på " diskett " ikonen i övre vänstra hörnet i fönstret för att spara deltagarlistan .
