Pivot tabeller är utformade för att hitta mönster i data från kalkylark . Använda listor med data , kan en pivot tabell användas för att ge en sammanfattning av uppgifterna . Informationen är organiserad i att rader och kolumner på kalkylblad , pull Excel pivottabeller ifrågasatte information från dem . De ursprungliga Excel 2003 uppgifter , liksom resultaten av pivottabellen frågan , kan kopieras och klistras in i PowerPoint 2003 ( PPT ) filer . Instruktioner
1
Starta Excel 2003 och öppna ett tomt kalkylblad . Ange källdata som du vill använda för pivottabellen . Listan bör organiseras på kolumner eller rader med original rubriker som motsvarar de uppgifter som följer . Till exempel skulle rubriker för en lista på familjer som lever på specifika gator lagras i tabellen med hjälp av gatunamn som kolumnrubriker och familjens efternamn i motsvarande celler i kolumnerna .
2
Klicka på " Data " -menyn och välj " pivottabell och pivotdiagramguiden " alternativet , som kommer att öppna ett separat fönster . Klicka på " Microsoft Excel " och " Pivot Table " alternativ och klicka på "Nästa " -knappen .
3
Markera de data som du har angett genom att klicka på rubriken i första kolumnen och dra till den sista cellen i den sista kolumnen medan du håller ned musknappen . Klicka på "Nästa " -knappen .
4
Klicka på " Nytt kalkylblad " alternativet för att visa pivottabellen resulterar i ett nytt kalkylblad i Excel-arbetsboken . Klicka på " befintligt kalkylblad " alternativet för att visa resultatet i kalkylbladet som innehåller källdata . Klicka på knappen "Slutför" .
5
Markera de data som du vill ska visas i PPT -filen . Klicka på "Kopiera " -knappen . Starta PowerPoint 2003 och öppna ett tomt bildspel eller en presentation som du vill lägga till pivottabellen informationen . Klicka på " Klistra in " -knappen i PowerPoint för att klistra in data i bilden.
