OCR står för optisk teckenigenkänning . OCR-program tolka text i bilder av skannade dokument och konvertera det till text som du kan redigera , sparar dig den tid det skulle ta att skriva dokumenten för hand . Konvertera text från en JPEG-bild till ett Excel-ark kommer att ta lite extra arbete , eftersom du måste kopiera och klistra in all den konverterade texten till rätt celler , men det kan ändå spara tid . Denna process är lätt att konkurrera med gratis online-verktyg . Saker du behöver
Microsoft Excel
Visa fler instruktioner
1
Ladda upp JPEG-filen till en gratis OCR hemsida , såsom gratis OCR , i2OCR eller New OCR . Om texten på JPEG inte är på engelska , välja rätt språk från den nedrullningsbara menyn för att förbättra OCR- konvertering .
2
Öppna Excel . Du bör se ett nytt , tomt kalkylblad .
3
Kopiera texten från online OCR konvertering och klistra in den i Excel- dokumentet . Konsultera den ursprungliga JPEG-bild för att bestämma korrekta rader och kolumner för texten .
4
Justera cellens bredd , om det behövs . Klicka på " Format " under " Celler " grupp i " Start "-fliken , klicka sedan på " Cell Size . " Antingen klicka " Cell Width " och mata in en specifik cell bredd , eller automatiskt göra cellerna tillräckligt bred för deras innehåll genom att klicka på " Autopassa kolumnbredd . "
5
Klicka på " File" och sedan " Spara . " Skriv in ett filnamn och spara Excel-filen .
Addera ditt
