Microsoft Excel använder en Extensible Markup Language , eller XML , format med filändelser xlsx eller xlsm . Inte alla program stödjer detta format . För maximal kompatibilitet mellan program , kanske du behöver formatera ditt Excel-ark som en avgränsad textfil , som tar bort all formatering och innehåller enbart cell värden . Excel innehåller också en funktion textimport , som importerar avgränsade textfiler i ett Excel-ark . Instruktioner
Import avgränsad fil
1
Klicka på " Data " -fliken i Excel och välj " From a" i gruppen Hämta externa data . Textimportguiden öppnas .
2
Välj " Avgränsade " från original Datatyp avsnittet och klicka på " Next . " Addera 3
Välj typ av avgränsare , t.ex. " Tab ", " semikolon " " Comma " eller " Space ". Alternativt ange en speciell avgränsare genom att markera " Annat " och manuellt ange avgränsare i utrymmet . En förhandsgranskning visas i den undre halvan av fönstret som visar hur datakolumner separeras. Klicka på " Next . "
4
Välj valfri kolumn från avsnittet Förhandsgranskning och väljer rätt dataformat uppifrån Kolumn Data Format avsnittet .
5
Klicka " ; . Finish " för att importera data till Excel
export avgränsad fil
6
Öppna kalkylbladet i Excel . Klicka på " File " -fliken och välj " Spara som . "
7
Klicka på " Spara som" i rullgardinsmenyn och välj ett avgränsat format . Vanliga avgränsade format inkluderar fliken , kommatecken och Blankstegsavgränsad , och kan använda förlängningar TXT eller CSV .
8
Klicka på " Spara " för att exportera kalkylbladet i det nya formatet .
Addera
