Du kan ställa in Excel med ekvationer att räkna ömsesidig kostnadsfördelning av varor och tjänster inom en multi - avdelning affärer . Ömsesidigt allokering bestämmer den andel av kostnaderna som gäller för var och en av avdelningarna för att införliva existerande samarbetet mellan avdelningarna i redovisningssystemet . Även om det är mer komplicerat än andra fördelningsmetoder , ger det också mer precisa resultat och automatisering av ekvationerna , en gång satt upp , inom Excel , tar bort mycket av det tunga ömsesidig kostnadsfördelning metoden . Instruktioner
1
Starta Excel och öppna ett nytt , tomt kalkylblad . Typ " Department " i cell A1 och lista dina avdelningar i rad 1 , så din första avdelningen namn kommer att vara i cell B1 , nästa i cell C1 och så vidare .
2
Type " Initial kostnad " i cell A2 och skriv sedan den ursprungliga kostnaden för varje avdelning i cellen under dess titel .
3
Type " Distribution från Department " i cell A3 , där " Department " ersätts med titeln på den första avdelningen som håller omfördelas . Så kan din serviceavdelning omfördelas över din produktion avdelningar , till exempel . Upprepa för alla de avdelningar som kommer att distribueras över andra avdelningar .
4
Typ andelen distributionen att varje avdelning får i cellen under dess titel och till höger om distributionen etiketten . Till exempel om din produktionsavdelningen får 40 procent från serviceavdelningen , typ att värdet som ett decimaltal " 0,4 " i cellen under Production etiketten och till höger om Distributionen från service etikett . Upprepa för samtliga distributionskanaler cellerna .
5
Ange etikett för värdet av utdelning från varje avdelning under etiketterna i kolumn A. Till exempel , om du har en distribution från service , skulle du nästa ange en etikett för " service kostar från Department " där " Department " ersättas med namnet på den avdelning . Upprepa för alla distributioner du har .
6
Skriv formeln i cellen för Tjänsten Kostnad för varje avdelning . Du måste räkna varje kors fördelning av kostnaderna mellan tjänsteleverantörer avdelningar och sedan den totala tilldelningen från serviceavdelning till produktionsavdelningen , till exempel . Så formeln skulle vara " = ( D2 + ( D4 * ( E2 + ( E3 * D2 ) ) ) ) * B3 " Där D2 är den initiala kostnaden för tjänsten departementet , är D4 andelen kostnaden fördelas från en andra serviceavdelning , E2 är den initiala kostnaden för att andra serviceavdelning är E3 andelen anslag från första serviceavdelning till den andra serviceavdelning och B3 är den procentuella andelen av anslaget från första serviceavdelning till den första produktionsavdelning .
7
Upprepa denna formel för alla de avdelningar som får tilldelning . Du kan enkelt ändra den slutliga cellreferens så att den hänvisar till den procentsats för den särskilda avdelningen bygger på redan listat totala medel som kan anslås från serviceavdelningen .
8
Upprepa processen för skapa formeln för den andra serviceavdelning och räkna andelen kostnader som fördelas till varje produktion avdelningar .
9
Type etiketten " Total Overhead " i nästa tomma cell i kolumn A . till höger om cellen , i kolumn B skriver du formeln till totalt den initiala kostnaden för att avdelningen med ömsesidigt fördelade kostnader från andra avdelningar . Formeln kan se ut ungefär så här : " = B2 + B5 + B6 " beroende på din cell nummer . Upprepa denna formel för varje avdelning .
