Microsoft Excel är ett kalkylprogram som kan hjälpa dig att mata in , organisera och hantera stora mängder data . Den kommer förinstallerad på många Gateway datorer . Du kan behöva köpa ett Office 2010 -kort produktnyckel eller skiva för att aktivera Microsoft Office innan du kan använda programmet . Excel ger dig en mängd verktyg för att hantera dina data, inklusive användarvänliga verktygsfält , snabbtangenter för genvägar och förbättrad graf formatering . Instruktioner
1
Öppna Microsoft Excel . För att öppna Excel , klicka på " Microsoft Windows " -knappen och skriv " Excel " i sökrutan . Klicka på " Microsoft Excel " eller " Microsoft Excel Starter " från resultatlistan .
2
Input dina data i kalkylbladet . För att mata in data , klicka på en cell och skriv sedan den text eller siffror som du vill ska visas i den cellen . Tryck på " Enter " eller " Tab " för att avsluta inmatningen av data och flytta till nästa cell . Det är brukligt att börja mata in data i cell A1 , flytta ner i kolumnen som du skriver . För två uppsättningar data , börjar du skriva den andra uppsättningen av data i cell B1 .
3
Använd snabbknappar för att kopiera , klistra in eller spara dina data. En snabbtangent är en tangent eller tangentkombination som , när den trycks , kan användas som en genväg för att utföra en uppgift . En mängd kortkommandon finns också tillgängliga för att hjälpa dig hantera dina data . Några vanliga tangentkombinationer är : " Ctrl " + " C " för att kopiera data , " Ctrl " + " V " för att klistra in data , " Ctrl " + " S " för att spara data , " Ctrl " + Page Up " för att växla mellan kalkylblad , vänster - till - höger och " Ctrl " + " V " för att stänga det valda arbetsboken fönstret .
4 formler
Använd för att manipulera data . Formler är ekvationer du anger i en separat cell för att utföra en uppgift . Till exempel , om du ville lägga till innehållet i cellerna A1 och B1 tillsammans och returnera resultatet i cell C1 , typ " = A1 + B1 " i cell C1 och tryck sedan på " Enter" . Klicka på " Formler " fliken i Excel för ett urval av tillgängliga formler .
5
Skapa ett diagram över dina data . Grundläggande diagram kan skapas genom att klicka på " Infoga "-fliken i gruppen Diagram och klicka på en diagramtyp . Tillgängliga sjökort är stapeldiagram , linjediagram och cirkeldiagram Addera
