Försäljning prognoser är en ofullkomlig vetenskap , eftersom framtiden är full av osäkerhet . Dock kan historiska data du att uppskatta framtida försäljningssiffror under antagandet att tidigare framgångar förutspår framtida framgång . Microsoft Excel hjälper denna prognos genom att erbjuda en särskild prognos funktion förutom dess visuella diagram och trendlinjer . Konstruera en datatabell
Inmatning historiska data i en Microsoft Excel skapar grunden för att prognostisera din kommande försäljning . Excel använder dessa data för att fastställa en trend , vilket gör att programmet kan extrapolera framtida uppgifter och förutse kommande försäljningssiffror . Som ett exempel kan du skriva in åren 2007 , 2008, 2009 , 2010 och 2011 i cellerna A1 till A5 , och deras respektive försäljningssummor i cellerna B1 till B5 .
Prognos Funktion
Prognos funktionen beräknar ett framtida " Y " variabel baserad på historiska data och en känd framtida " X " variabel . Y- variabeln är beroende variabeln X , som kan vara något enkelt som det årtalet . I föregående exempel , kommer in i formeln " = Prognos ( 2012 , B1 : B5 , A1 : A5 ) " i en tom cell , såsom B6 , skulle förutsäga den totala försäljningen för 2012 baserat på total försäljning från föregående år < . br>
Diagram
Diagram erbjuder visuell visning av historiska data som ger dig en uppfattning om försäljningstillväxt eller minskningar . För att lägga till ett diagram , markerar de historiska försäljningssummor och välj ett linjediagram från fliken Infoga . Diagrammet läggs automatiskt till det aktuella kalkylbladet . Om inte uppgifterna är tämligen enhetlig , kan detta diagram inte anmärkningsvärt bra av sig själv , men du kan lägga till en trendlinje för att göra framtida prognoser .
Trendrader
Lägga en trendlinje i ett diagram är som att använda Prognos funktionen på dina uppgifter , förutom resultatet visas grafiskt istället för numeriskt . I huvudsak , normaliserar en trendlinje data för att passa på en enda rak linje som visar den totala tillväxten trenden . Som ett exempel, om försäljningen varierade kraftigt mellan åren , skulle det diagrammet visar en ojämn linje . En hackig linje gör det svårt att visuellt urskilja om den totala försäljningen ökar eller minskar . Trenden linje passar dessa data till en sluttande linje. En stigande trendlinjen visar försäljningen ökar med tiden , och en fallande trendlinje visar försäljningen minskar . Projicera denna linje in i framtiden skärmar där försäljningen förväntas gå . För att lägga till en trendlinje , klicka på diagrammet och välj " Linear Prognos Trendline " från Trendline rullgardinsmenyn , belägen på fliken Layout . Addera
