Ett anmärkningsvärt inslag i SharePoint är möjligheten att länka lokala Excel-filer på datorn till en lista objekt i SharePoint . Microsoft erbjuder två alternativ för hantering ändringar i SharePoint- lista med hjälp av en länkad Excel-fil : Synkronisera lista , och kasta ändringarna och uppdatera . Det första alternativet kan du synkronisera lokala ändringar i SharePoint- listan så båda filerna stämmer . Den andra avvisar lokala ändringar och uppdateringar av lokala Excelfil med SharePoint-listan uppgifterna . Hänsyn
Processen att länka Excel-filer i SharePoint är enkelt , men inte ske automatiskt . När det sker förändringar , berättar Excel inte du synkronisera lokala förändringar med listan i SharePoint . Men när du öppnar Excel -filen , kommer Excel visar ett meddelande om att dokumentet innehåller osynkroniserade lokala ändringar . Du måste alltid komma ihåg att synkronisera listorna eller ignorera ändringar med en av de två alternativen för att hantera listan ändras . Detta kommer att bidra till att upprätthålla konsekventa kopior lokalt och i SharePoint . Addera Excel 2007 SharePoint List Synkronisera Lägg in
version 2007 och 2010 i Excel , förmågan att länka Excel-data till SharePoint-listor är föråldrat . Access är nu den bästa metoden för att skriva data till SharePoint-listor . Medan länka Excel 2007 och 2010 filer i SharePoint är ogillat , kan du fortfarande göra det genom att installera Excel 2007 SharePoint List Synkronisera Add-In . Tillägget möjliggör synkronisering av Excel-data med SharePoint-listor genom att skapa en knapp på bordet fliken Verktyg i Office menyfliksområdet i Excel .
Lösa konflikter och fel
När du börjar synkroniseringen , om konflikter mellan den lokala Excel -filen och SharePoint- uppgifter listan , en Conflicts beslutsamhet och fel dialogruta visas i Excel som ger dig möjlighet att lösa konflikterna individuellt eller alla på en gång . Det finns inga särskilda fördelar eller nackdelar med att använda antingen alternativ , det är en fråga om preferens Addera Ta bort länk
Du kan använda Avlänka min lista möjlighet att avbryta . synkronisera dina lokala Excel-fil förändringar med SharePoint-listan . För att aktivera det här alternativet väljer du Ta bort länken min lista från listan verktygsmenyn . Denna förändring kommer inte att hindra dig från att fortsätta att göra uppdateringar i den lokala Excel-fil . Men , kommer du inte längre har förmågan att synkronisera lokala förändringar med listan i SharePoint . När du använder det här alternativet , vara säker på att du vill behålla kopior av listorna separat .
