Microsoft Excel används ofta för att skapa kalkylblad för känsliga juridiska och affärsmässiga dokument såsom affärsplaner , avtal och finansiell information . Eftersom dessa dokument kan utsätta företag att juridiskt och etiskt ansvar , är det viktigt att införliva etiska överväganden i kalkylblad design. Data Display
Excel skapar kalkylblad och diagram som gör känslan av stora mängder numeriska data . Dock erbjuder verktyg som kan begrava negativa datatrender genom användning av mörkläggning i valet av vilka data som presenteras uppenbarligen . Kolumner och rader i kalkylbladet kan döljas så att uppgifter som ska ingå för distribution men inte är uppenbart för läsaren . Dessutom , kan duktiga skapare av grafer använder variation i axel mätningar , etiketter eller val av grafer för att minimera finansiella frågor i diagram och andra data displayer . Etiska utvecklare av Excel undvika dessa tekniker för att undvika förvirring i läsarna , det etiskt förhållningssätt är att visa positivt tillsammans med den negativa och låta kalkylblad läsarna att dra sina egna slutsatser
räknefel och vilseledning .
Excel innehåller kraftfulla matematiska formler för att visa trender och regressioner från stora datamängder . Dessa formler kan bli extremt komplext , och som standard en Excel- formel är inte lätt att läsa . Läsaren av ett kalkylblad litar generellt författaren att slutföra kalkylblad beräkningar korrekt . Ett oetiskt Excel praxis är att låta räknefel gå unfixed om deras visade resultaten är mer gynnsamma , eller att medvetet dölja sådana fel i beräkningarna djupt inom formler för att göra dem svåra att hitta . Etisk praxis kräver fastställande alla räknefel när de upptäcks , och namnge cellområden i Excel så att formler är lika lätt att läsa som möjligt av alla som använder kalkylblad .
Malware
Excel innehåller Visual Basic for Applications programmeringsspråk som används för att skapa makron . Makron är skript som genererar cell data i kalkylbladet . VBA språket möjliggör inrättandet av virus och annan skadlig kod som kan bäddas in i ett kalkylprogram , och kan sedan sprida sig till andra Microsoft Office-dokument . Det är mycket oetiskt att medvetet inkludera sådan programvara i något kalkylprogram , och alla företag som medvetet eller omedvetet överför dokument med VBA malware kan utsätta sig för juridiskt ansvar och stämningar av mottagarna .
Säkerhet och kryptering
Många Excel kalkylblad innehåller känsliga uppgifter som inte kan exponeras även inom ett visst företag , än mindre till kollegor och konkurrenter . Tänk hur företaget påverkas om ett kalkylblad som innehåller företags löneuppgifter är stor spridning inom ett företag , som kan vara så enkelt som att slå " Svara alla " till fel e-postmeddelandet . Excel , tillsammans med alla andra handlingar som innehåller hemliga uppgifter bör lagras med hjälp av kryptering och starka lösenord , och skickas till andra människor med största omsorg .
