Länka ett Microsoft Project till Excel uppgifter tillför dynamisk funktionalitet till dina projektfiler. Vanligtvis länkningsprocessen - är en kort och relativt enkel process där du kopiera och klistra in data från Excel till Project och sedan lägga en länk tillbaka till Excel-kalkylblad - även kallad " inbäddning " . Ändringar du gör i Excel- kalkylbladet kommer då automatiskt att uppdateras i projektet . Förstå vilka typer av problem som gör länkning svårt eller omöjligt kan förhindra att vissa problem från att någonsin inträffar och gör det enklare och snabbare att lösa dem som gör det . Fakta
Externa länkar problem kan bero på användar-eller systemfel . Medan användarfel , vilket oftast innebär felaktig datainmatning, validering och /eller referenser , kan inträffa när som helst , systemfel resultat av att arbeta med projekt och Excel i ett fleranvändarsystem nätverksmiljö . Felmeddelanden kan hjälpa dig att avgöra vilken typ av problem. Meddelanden rörande problem med inmatning och /eller validering ta formen av dem du brukar se i Excel medan systemfel ofta innehålla ordet " undantag. "
Användarfel
Excel uppgifter som inte uppdateras dynamiskt betyder inte nödvändigtvis länken är dålig , utan snarare att länken är i ett låst läge . Öppna Excel- kalkylblad , högerklicka på den cell som innehåller länken , välj " Klistra in special " och kontrollera att " Klistra in länk " knappen till vänster om " som" fönstret är den aktiva knappen . Inmatningsfel kan dock hindra projektet från att upprätta en korrekt länk . En av de vanligaste är en " # NAMN ? " Fel . Felaktig stavning , kan glömma att bifoga text i en formel inom citattecken och utelämna kolon i en rad hänvisning alla orsaka denna typ av fel . Ändra arrangemanget av ett Excel-kalkylblad genom att lägga till , ta bort eller flytta kolumner också kan bryta en länk , så se till att uppdatera länkar när du redigerar ett kalkylblad .
System fel
Arbeta med Excel och Project i en nätverksmiljö kräver tillgång till Team Foundation Server . Nätverk problem som hindrar dig från att ansluta till servern kommer också att orsaka problem med länkar . Andra länk frågor kan uppkomma från två eller flera användare försöker ändra Excel-kalkylblad data samtidigt , uppdrag visas i fel ordning i ett träd lista eller lägga till " föräldralösa " arbetsobjekt - . Dessa inte är ansluten till en förälder uppgift
Överväganden
mer länkar Project innehåller , desto viktigare blir det att regelbundet granska deras status och se till att alla fungerar korrekt . Även Excel inte kan lokalisera och utföra automatisk kontroll som det kan med interna länkar , Excel 2007 och senare versioner kan du gruppera och hitta externa länkar med " Sök och markera . " Även om du kommer fortfarande att behöva kontrollera varje länk manuellt genom att klicka på det att se till att det fungerar , placera externa länkar i grupper beroende på var de uppstår , till exempel i en cell , gör diagram titel eller dataserier dem lättare att hitta , särskilt om projektet innehåller många länkar .
