Standardinställningen datatyp för en Microsoft Access- fältet är text , men du kan ange andra . Välja den mest specifika datatyp garanterar att du kommer att få de resultat du vill från dina frågor och sökningar . Dessa instruktioner gäller för MS Access 97 . Saker du behöver
Microsoft Access
Visa fler instruktioner
1 Text
Använd om ditt område kommer att innehålla text ( bokstäver ) eller en kombination av bokstäver och siffror , eller siffror som inte är valuta eller aldrig kommer att beräknas . Till exempel kan du välja en text datatyp för ett fält som innehåller adresser och gatan eller telefonnummer . Du kan sortera textfält , men de sortera alfabetiskt , inte numeriskt .
2
Använd Valuta om din text fältet kommer att innehålla pengar eller om du vill ha en hög grad av noggrannhet i dina beräkningar . Valuta datafält räkna till 15 decimaler . Valuta fält sortera numeriskt och kan användas för att utföra beräkningar .
3
Använd Memo datatypen ange långa toner eller siffror . PM datatyp fält kan inte användas för att sortera eller index register eller för att utföra beräkningar .
4
Använd knapp datatypen för att ange siffror som kan sorteras numeriskt , indexeras , eller beräknas , och när en hög grad av noggrannhet är inte viktigt. Beräkningar utförda i ett antal datatyp fältet ska avrundas . Till exempel , kan du använda ett Numbers datatype att registrera antalet skivor du har för varje artist .
5
Använd datum /tid-fält för att ange datum och tider . Inmatning datum och tid data i ett textfält är möjligt , men sorterar kommer inte att fungera korrekt om området betecknas som ett datum /tid-fält .
6
Använd Ja /Nej-fält för att tvinga fram ett svar av Ja /Nej , Sant /Falskt eller Av /på. Till exempel , med en tabell som innehåller data om dina krukväxter kan du skapa ett fält som indikerar huruvida en växt är giftig . A Ja /Nej-fält skulle tillåta dig att ange bara ja eller nej , och MS Access kan sedan svara på en fråga genom att ge dig hur många växter som är giftiga ( ja ) eller inte ( Nej ) .
7
Använd fältet Räknare tilldela sekventiella eller slumpmässiga nummer till ett fält . Dessa siffror används som primärnycklar och är nödvändiga för att etablera relationer ( delade fält ) mellan två eller flera tabeller . Du kan tilldela de primära nycklarna manuellt om du behöver anpassade identifierare , men använder Räknare kommer att spara en del arbete .
8
Använd OLE Object fältet för att länka eller bädda in ett objekt från ett annat kompatibelt program . Till exempel , kan du länka till ett diagram från Excel , Word-dokument , eller en bild , ljud eller videofil . OLE-objekt fält inte kan sorteras , räknas , indexeras eller grupperas .
9
Använd fältet Hyperlänk för att hoppa till en annan plats i databasen , till en annan fil på din dator eller nätverk , eller till en Internet- webbplats . Till exempel i ditt kundregister , kan du inkludera företagets adress webbplats på detta område . Om du har en levande internetuppkoppling , skulle klicka på denna URL starta din webbläsare och öppna webbplatsen . Hyperlänk datatyp fält kan inte beräknas , indexeras , grupperade eller sorteras .
10
Använd Uppslagsguiden för att skapa ett område som gör att du kan välja ett värde från en annan tabell eller från en lista med värden . Till exempel , om du har en tabell som innehåller en lista över objekt som du lager i din butik , kanske du vill slå upp alla de företag som levererar du med något av dessa objekt - widgets . Uppslagsguiden skulle tillåta dig att få namnen på din widget leverantörer från dina leverantörer tabellen och visa dessa namn i dina objekt tabellen .
