Du kan använda två listtyper i en MS Access-tabell fältet . En Value lista innehåller värden som du skapar . En Lookup lista innehåller värden som du tar från en annan tabell eller fråga . Ditt val beror på de värden som du vill lägga till . Dessa instruktioner gäller för MS Access 97 . Saker du behöver
Microsoft Access
Visa fler instruktioner
1
Välj en Värden lista när du vill skriva in dina egna fördefinierade värden . Detta fungerar bäst när värdena inte förändras väldigt ofta och det finns ingen anledning för dig att lagra dem i en tabell . Till exempel kan du använda en Värden lista i en hälsningsfras kolumn och ange fördefinierade värden såsom " Mr " , " fröken " , " Mrs " , " Ms " , och " Dr "
2
Välj en uppslagslista om en annan tabell eller fråga innehåller de värden som du vill lägga till . Till exempel kan du ha en adress tabell med kontaktinformation för alla dina anställda . En andra tabell kan innehålla information om anställda som har tjänat försäljningsprovision denna månad . Genom att sätta in en uppslagslista i Sales kommissionen tabellen består av anställdas namn från Adress tabellen , kan du skriva in namnet på den anställde skall betala provision genom att klicka på rätt post i listan . Och när de anställda läggs till eller tas bort , kommer den listan ändras automatiskt för att återspegla det aktuella läget för Address tabellen .
