När du har skapat en databas i Access , typiskt flera människor in information. Över tiden , måste du rensa upp i databasen för att ta bort dubbla poster . Medan Access tillhandahåller en fråga för just en sådan process , kan du snabbt hitta duplicerade data inom själva databasen . Instruktioner
1
Open Access , öppna sedan tabellen i databladsvyn . Detta visar dina poster anges sekventiellt med unikt ID-nummer . En fördel med tillgång till över Excel är att du kan titta på dina filer på olika sätt utan att förstöra dem
2
Börja med den mest unika delen av rekord: . Ärendenummer , kundnummer eller hemtelefon . Ju mer unik data , desto lättare dubbletter är att hitta .
3
Välj titeln på det fält som du vill visa tabellen . Titlar på varje fält är i de grå staplarna längst upp på sidan . Nu väljer Records överst på sidan och sedan på Sortera stigande . Ett annat sätt att göra det här steget är att välja den ikon som visar A , Z och en nedåtriktad pil . Denna åtgärd alphabetizes alla filer enligt fältet markerat .
4
Bläddra nedåt igenom posterna för dubbletter . För att ta bort ett tryck på den grå rutan till vänster om filen , tryck sedan klippa eller en sax . Tillträde kommer att fråga dig om du verkligen vill radera den här posten eftersom åtgärden inte kan ångras . Tryck Yes och rekordet är borta .
5
Spara tabellen med ett nytt namn som innehåller datum .
