Microsoft Access är en kraftfull databas program som är en del av Microsoft Office Suite . Används för olika ändamål , medger tillträde för att skapa komplexa , djupgående databaser . Access- rapporter sammanfattas vissa uppgifter från databasen väljs av användaren , och lägga fram dessa rapporter i lätt - till - förstår tabeller som är avsedda för utskrift och delning . Naturligtvis , för sanna dela ändamål , måste det vara möjligt att skicka en rapport också. Saker du behöver
Microsoft Access 2003 eller 2007 Review E konto
Visa fler instruktioner
1
Öppna eller skapa den rapport du vill att e-post .
Sida 2
Gå till Arkiv > Skicka till> E-postmottagare ( som bifogad fil ) i Access 2003 . I Access 2007 , gå till Office-knappen > E - post .
3
Välj " Snapshot Format " i pop - up menyn som visas ( det är i stort sett samma i båda versionerna av Access ) . Flera alternativ kommer att komma upp och någon av dem kan mailas , men " Snapshot Format " ger alla mottagare , även om han inte har Microsoft Office installerat , för att visa rapporten .
4
Ange mottagarens e-postadress behandla i e fönstret som kommer upp . Du kommer att se . På bilagefönstret SNP .
5 Skicka ditt meddelande . Om det behövs , innehålla de uppgifter som den bifogade är en Access-rapport i Snapshot -format , och att den fria Snapshot Viewer kan behöva hämtas .
