Microsoft Access är ett program som hjälper dig skapa och hantera databaser . Det är relativt lätt att använda , så att du inte behöver en hel del datorvana . Samtidigt kan det fungera som en mycket kraftfull liten databashantering verktyg med vilket du kan göra en hel del av databasen behandling om du lär dig hur man programmerar med det . Tillträde kommer också med mallar som gör att komma igång så enkelt som möjligt . Saker du behöver
Microsoft Access 2007
Visa fler instruktioner
1
Öppna Microsoft Access . Microsoft Access start öppnas , och du kommer att se alternativ för att skapa databaser av olika slag . Längs den högra sidan ser du en lista över de senast öppnade databaserna . Till vänster kommer att bli en fönsterruta med "Mall Kategorier " och "mallar från Microsoft Online . "
2
Klicka på " Business " kategori under " Från Microsoft Office " mall listan . Detta kommer att ladda ett antal affärer mallar i huvudfönstret .
3
Klicka på " Time Card " mall längst ned på listan . Den högra fönsterrutan kommer att ladda en förhandsvisning och ett filnamn för databasen .
4
Klicka på " Download " -knappen i botten av den högra fönsterrutan . Microsoft Access kommer att ansluta till Microsofts servrar och kommer att ladda ner mallen för din användning . När detta är klart , kommer en " Hjälp " fönstret visas på toppen av Microsoft Access- fönstret som kommer att berätta om mallen och hur man använder det .
5
Stäng " Hjälp "-fönstret och börja ange information om dina anställda i lämpliga fält i tabellerna som Microsoft Access mallen har skapats . Skriv så mycket eller så lite information om dina anställda som du önskar . Knapparna längst upp i huvudfönstret tillåter dig att navigera din databas och generera rapporter .