Microsoft Access är kraftfull databas skapande verktyg . Du kan skapa en databas för att analysera data , register lagra och använda som en fristående applikation . Microsoft Access XP kan du helt anpassa både fram-och baksidan slutet av din databas . Oavsett om du är utvecklare eller slutanvändaren , har du åtminstone viss kontroll över hur databasen fungerar för dig . Microsoft Access XP kan du också ha full kontroll över säkerhetsinställningarna för att bättre skydda dina data . Instruktioner
1
Gå till " Start ", " Alla program ", " Microsoft Office " och " Microsoft Access XP . "
2
Gå till "Arkiv ", " ny " och " Tom databas . " Välj ett filnamn och en plats att lagra databasen .
3
Klicka " Tables " för att skapa tabeller för att lagra data . Klicka på "Tabeller" och välj om du vill skapa tabellen med " Design ", en trollkarl , eller genom att skriva in data manuellt . Design och guiden är det enklaste för att skräddarsy ditt bord . Du kan ändra tabellen inställning efter skapelsen oavsett vilken metod du använder . För Design , ange namnet på fältet och välj en datatyp . Datatypen är en drop -down menyn . Om du är osäker , välj " Text ". För att ytterligare anpassa vilka data är butiken i tabellen , väljer du bland alternativen i fliken "Allmänt" längst ned på skärmen . För guiden , följ instruktionerna för att skapa ditt bord . Om du vill ändra eller lägga till funktioner till en befintlig tabell på tabellen namn och tryck på " design . "
4
Klicka på " Frågor " för att skapa frågor för att söka efter , lägga till, ta bort och ändra data. Frågor dra information från tabeller för att skapa rapporter och uppdatera dina tabeller . Bara skapa frågor efter att du har skapat tabellen frågan kommer dra information from.Create en fråga i " Design. " Välj tabell, fråga , eller en kombination av båda för att dra information från . Dra och släpp fält från tabellerna och /eller frågor som du har valt på "fältet" lådor under bordet och frågan listor fält . Du kan skapa relationer mellan relaterade fält genom att dra en linje från ett fält i en lista till det relaterade fältet i den andra listan . Till exempel skulle fältet Namn i tabell 1 relateras till fältet Namn i tabell 2 . Klicka på den röda utropstecken i verktygsfältet för att testa din fråga och se resultaten . För enklare fråga skapande , använder steg för steg guide . Du kan ändra frågan när som helst genom att klicka på " design . "
5
Klicka på " formulär" för att skapa formulär användarens input . Blanketter kan du använda och ändra data i en databas via ett lättanvänt grafiskt gränssnitt . Skapa formulär genom " design " eller " Wizard " -läge . I " Design " view , dra och släppa verktyg från verktygslådan till den tomma formen . Välj vad du vill att verktyget ska göra igenom guiden som öppnas när varje verktyg tillsätts . Till exempel när du lägger till en knapp , uppmanar en guide dig att välja en kategori , handling , bild och text för din knapp . Om du väljer att köra en fråga , rapport eller ett formulär genom en form , kommer du att uppmanas att välja från en lista över befintliga frågor , rapporter och formulär . Om du vill lägga till eller ändra ett verktyg senare , antingen dubbelklicka på verktyget på formuläret eller högerklicka och välj " Egenskaper . " För att lägga till koden bakom ett verktyg , gå till " Alla" fliken under "Egenskaper" och välj en åtgärd . Klicka ellipserna bredvid åtgärden till kod i " Visual Basic " redaktör . Du måste känna till grundläggande " Visual Basic for Applications " att korrekt använda editorn .
6
Skapa rapporter genom att klicka på " Rapporter ". Rapporter används för att visa data i ett lättläst format från dina tabeller . Design i rapporter fungerar på samma sätt som den Forms avsnittet . De flesta rapporter skapas enklare genom guiden läge . Du kan välja vilken fråga eller tabell dina data kommer från en grundläggande mall , och hur data är organiserade . Du kan ändra element i " Design " -läge efter att guiden är färdig .
7
Skapa makron genom att klicka på " Makron . " Makron används för att automatisera en process , till exempel att köra flera frågor på en gång , skriva ut resultaten från frågor , och spara filer till en angiven plats . Makron fungerar ungefär som en tabell . Klicka på " Ny " och välj en åtgärd från rullgardinsmenyn . Använd avsnittet "Kommentarer" för att förklara vad varje åtgärd är för . Ändra action egenskaper i " Action Argument " längst ned på skärmen . Föremålen ett makro användningsområden befintliga tabeller, frågor , rapporter , formulär , sidor och andra makron .
8
Spara ditt arbete efter varje nytt objekt skapas och efter varje ändring görs genom att gå till "Arkiv " och " Spara ".
9
Gå till " Verktyg " och " säkerhet " för att ställa in ett lösenord för databasen . " Startup " under "Verktyg" kan du anpassa hur databasen fungerar när det öppnas . Till exempel kan du köra en inloggningsskärmen , dölja redigering och design , eller välja vilka särskild tillgång funktionstangenter används .
