Makron är en uppsättning instruktioner förprogrammerade i ett program som kan automatiskt eller på kommando utför vissa uppgifter för användaren . Microsoft Access-tabeller kan innehålla makron som utför ett antal funktioner som användaren normalt skulle utföra manuellt , som att öppna nya tabeller , skapa hyperlänkar eller importera data. Skapa ett makro i Access kräver inga förkunskaper i programmering , programmet har ett makro guide som leder dig genom processen . Instruktioner
1
Öppna en ny eller befintlig tabell i Microsoft Access .
2
Klicka på " Nytt objekt " fliken på menyraden och välj " Macro ". Klicka på " Ny ".
3
Klicka på pilen i kolumnen Åtgärd för att öppna menyn Åtgärd . Klicka på den åtgärd som du vill att makrot ska utföra .
4
Skriv in ett namn för makrot åtgärder i nedre informativa rutan som har öppnat . Om du skapar en åtgärd makro , blir du ombedd att välja olika kommandon beroende på makrot tilltänkta målobjekt från en rullgardinsmeny . Anvisningar och tips för att tilldela makro-kommandon visas i den högra sidan av fönstret .
5
Skriv in några synpunkter på makrot som du har skapat i " Kommentar "-kolumnen .
6
Skapa ett makro genom att klicka på nästa rad i " Action " kolumnen och upprepa stegen .
7
Klicka på den röda " X " på den övre högra hörnet av makrot rutan när du har skapat makrot . Klicka på "Ja " på frågan om du vill spara makrot du skapade . Skriv in ett namn för makrot och klicka på " OK " för att återgå till Access-tabell .