Microsoft Access är en databashanterare program som är utformat för att vara relativt enkel att använda så att personer utan databas erfarenhet kan snabbt och enkelt skapa och använda databaser . Microsoft Access levereras installeras med ett antal prov databaser som du kan använda som utgångspunkt när du skapar din egen databas applikationer . Det gör också att du kan anpassa och organisera din databas så mycket som du behöver för att uppfylla dina egna behov . Saker du behöver
Microsoft Access 2007
Visa fler instruktioner
1
Starta Microsoft Access . Gå via Start-menyn , välj " Microsoft Office " och välj sedan " Microsoft Access 2007 . " När du startar Access , kommer du att börja med en meny med titeln " Komma igång med Microsoft Office Access . "
2
Bestäm vilken typ av saker som du kommer att organisera . Som ni kan se från skärmen , kan du ordna ett antal prov av kategorierna från tillgångar till studenter . Om de objekt du vill organisera inte visas på den här menyn , hitta en som är nära till de objekt du vill organisera . Till exempel , om du vill ordna din CD-samling , kan du använda tillgångarna kategorin . I menyn till vänster sida av skärmen kommer att ge dig fler alternativ i kategorierna liksom .
3
Klicka på den kategori du vill använda . När du gör det , kommer den högra sidan av skärmen laddar med några knappar och alternativ . Det kommer också att innehålla en kort beskrivning av vilken typ av databas du skapar . Du kan kontrollera beskrivningarna för olika kategorier genom att läsa den här delen av skärmen när du klickar på olika kategorier i huvudfönstret .
4
Namn din databas . I den högra fönsterrutan finns en ruta med ett namn för databasen . Det börjar med ett standardnamn som matchar kategorin , men du kan skriva din egen , mer beskrivande namn för databasen i rutan så att du kommer att kunna hitta din databas senare från andra platser som " Den här datorn ".
5
Bestäm platsen för din databas . Precis nedanför rutan diskuteras i steg 4 är filen platsen för den databas du skapar . Om du vill att databasen lagras på en annan plats , klicka på öppna mapp till höger om rutan och välj en annan plats .
6
Klicka på " Skapa " -knappen . Microsoft Access kommer att ta en stund att skapa alla objekt och delar av den nya databasen , och sedan öppnar databasen , redo för din användning . Med de flesta kategorier , kommer den att ladda menyer , tabeller, frågor och rapporter för dig . Bara utforska alla objekt som har lagts till , och börja lägga din information i databasen .
