Microsoft Access är känt för sina expansiva databas funktioner som används av både små och stora företag och organisationer . Däremot kan personer som använder Microsoft Office hemma dra nytta av databasen programmet också. Ett sätt att använda sig av Access i hemmet är genom att skapa olika typer av arrangörer som använder inbyggda Access- mallar . Till exempel kan föremål såsom böcker och DVD systematiseras med en användarvänlig tillgång mall , och en Access arrangör objekt i listan värdefulla föremål i hemmet är till hjälp för försäkringsfordringar . Saker du behöver
Access version 2003 eller 2007
Visa fler instruktioner
1
Starta Microsoft Access . I Access 2003 klickar du på " Ny fil " knappen och placera markören i " Sök på nätet efter " fältet i åtgärdsfönstret . I Access 2007 , väljer " Personal " från mallkategorier på " Kom igång " -skärm .
2
Sök för den typ av arrangören du vill skapa i Access 2003 genom att skriva in ett sökord , till exempel som " Adressbok " eller " recept . " I Access 2007 , se de tillgängliga mallarna för att hitta en som passar dina behov .
3
Klicka på " Download " -knappen för att ladda arrangören mallen till Access . Databasen öppnas . Den kommer att omfatta inbyggda tabeller, frågor , formulär och rapporter för att komma igång med .
4
Välj " formulär" från " Objekt " åtgärdsfönstret . Välj ett formulär som beskriver de data som du vill skriva in arrangören databasen . Till exempel , i ett recept mall , markera " recept " formulär kan du skriva in nya recept till arrangören .
5
Använd mallarna inbyggda rapporter för att sortera och organisera informationen i databasen . Till exempel , i ett recept arrangör , kan du köra en rapport för att få recept efter kategori eller sortera dem i bokstavsordning .
