Microsoft Access är en relationsdatabas program som används av många små företag och at-home MS användare Office . Tillträde kombinerar välbekanta verktygsfält och andra funktioner i Microsoft Office-program med kraftfulla databasobjekt såsom formulär, frågor och rapporter som gör att du kan extrahera data du behöver . För att bryta den informationen , dock måste du ange det ordentligt . Innan du skapar en Access-databas , kommer att veta vad du kommer att behöva dra från det att hjälpa . Instruktioner
1
Öppna Microsoft Access. Klicka på " Ny " -knappen i Access 2003 eller tidigare , eller klicka på " Office-knappen " i Access 2007 och klicka på " Nytt ". Välj " Tom databas , " och " Ny databas " öppnas . Namnge databasen , och klicka på " Skapa " -knappen .
2
Dubbelklicka på " Skapa tabell med hjälp av guide . " Den " Table Wizard " öppnas . Tabeller används för att mata in data för Access-databas . Varje tabell bör baseras på en relation . Till exempel kan du göra en tabell som heter "Kunder" och en annan som heter " Anställda ".
3
Välj ett prov bord som noga beskriver den första tabellen som du vill skapa . Dubbelklicka på " Sample Fields " som du vill använda i din tabell . Klicka på " Next . " Namnge tabellen , klicka på "Nästa " igen och klicka sedan på " Finish . "
4
mata in data i fälten i den första raden . Fortsätt att mata in data för varje databas inresa . Mer data kan läggas till när som helst .
5
Upprepa samma steg för att göra så många databastabeller som behövs. Spara databasen innan du stänger den för att spara eventuella ändringar .
