Access är ett mycket kraftfullt och användbart verktyg för frågor informationen i databasen formulär . Programmet gör det enkelt att organisera information och köra en serie av frågor . Allt som behövs är en databas med flera kolumner vars värden är jämförbara . Dessutom gör Tillträde det möjligt att konstruera frågor med hjälp av ett visuellt gränssnitt , omintetgöra behovet vara väl insatt i SQL-databas språk . Med instruktioner , kan du köra några grundläggande frågor om aktiekursen för ett företag . Instruktioner
1
Markera tabellen i MS Access-databas som du vill fråga och avgöra vad den frågan kommer att bli . Exemplet tabellen har information om Starbucks stockdata och kallas " SBUX . " Frågan för detta exempel kommer att vara att upptäcka de dagar då Adj Close priset var över $ 37.
2
Open " Query design . " Markera tabellen till vänster som du vill fråga genom att klicka på den . Det bör genast bli markerad . Välj sedan " Create " fliken alternativ från huvudmenyn . I " Övrigt " , välj " Query design . " En dialogruta med titeln " Visa tabell " ska visas .
3
Välj fälten . Markera tabellen du vill söka och tryck på " Lägg till ". Eftersom det bara finns en tabell i denna databas , väljs den automatiskt . Skärmen kommer nu att visa en tabell med kolumner . Eftersom frågan kommer att innebära datumintervall och Adj Close priset , är det nödvändigt att välja två fält . För att göra detta , sätta en bock i de två första fälten . I den första kolumnen , välj " Date " från " fältet " drop box . I den andra kolumnen , välj " Adj Price . "
4
Ange frågeinformation . I " Kriterier " fältet för " Adj Close "-kolumnen , skriv " > 37 ", vilket innebär att mer än 37 . Detta kommer att välja datum och priser när detta lager har en justerad nära priset över $ 37. Efter inmatning av kriterierna , tryck på ikonen Spara i det övre högra hörnet av skärmen . Du kommer sedan att bli ombedd att spara frågan . Denna fråga sparas som " over_37 . "
5
Se resultaten . När du har sparat frågan , kommer en ikon med namnet på frågan visas under bordet ikonen . Om du vill visa resultatet av frågan , dubbelklicka på ikonen och uppgifterna kommer att visas till höger . Som framgår av detta exempel , det var 65 dagar då detta bestånd var över $ 37, som alla var under 2006 . För att utföra en annan fråga , bara upprepa processen .
