Microsoft Access 2007 erbjuder användarvänliga gränssnitt förbättringar och databas designmöjligheter som gör databasdesign , utveckling och implementering mycket lättare . Genom att följa grundläggande interaktiva mallar , behöver du inte ha en djup förståelse av databaser för att skapa funktionella databaser . Form Design
p Om människor kommer att manuellt mata in data i en Microsoft Access 2007 -databas , måste du designa indata former . Placeringen av textrutor och kontroller på formuläret är viktigt att göra en användbar form . Till exempel , om du skapar en kund formulär datainmatning , placera inmatningsfälten logiskt kan snabba datainmatning . Namn bör ofta följas av adressinformation . Finns ett förenklat programmeringsspråk i Access
makron
makron . Till exempel kan ett makro skrivas och fäst vid en knapp i ett formulär . När en användare klickar på knappen , kommer makrot köras . Makrot kan vara så enkelt som ett makro som öppnar en rapport baserad på parametrar som anges i formuläret . Access stöder även Visual Basic for Applications ( VBA ) . VBA komponenter kallas moduler och är bättre för att utföra mer komplexa uppgifter .
Mallar
Microsoft Access 2007 erbjuder ett antal mallar för relationsdatabaser . Mallar innehåller vanliga tabeller , rapporter och formulär . Ofta en mall databas som ligger nära - är det du behöver en bra kandidat för modifiering - men inte riktigt . Ändra en befintlig databas är ofta mycket lättare än att skapa en ny databas från grunden .
Relationsdatabaser
En relationsdatabas lagrar information i en serie tabeller . Till exempel kan en tabell innehåller produktinformation för ditt företag . En annan tabell kan innehålla kunddata . En tredje tabellen kan göras för att associera en viss post kundens bord , eller kund , med en rad produkter , vilket skapar ett register över kundernas inköp . Detta skulle innebära att du skulle komma in produktdata gång och återanvända data kontra in produktdata varje gång en kund gör ett köp . Relationsdatabaser fungerar genom att tilldela en unik identifierare för varje bord rekord . Denna unika identifierare kan vara ett telefonnummer , ett kundnummer eller ett internt nummer som inte ses av användarna av databasen . Genom att tilldela denna unika referensnumret när du skapar relationella tabeller , data dubbelarbete förhindras .
