Microsoft Access validering ingång till en databas innebär att inmatade data kommer att skräddarsys exakt till databasen. Om ett felaktigt format är ingång , kan ett meddelande skapas på skärmen som anger att uppgifterna är felaktiga och föreslå rätt indata för det fältet . Konfigurera Validering
Skapa en adressbok med namn och adresser som är korrekt input i din databas . Använd postnummer ( det femsiffriga ZIP + 4 -format ) delen av adressen . I designvyn kommer tabellen visar de fält och olika attribut . Alla fält kan vara text , men för att säkerställa uppgifternas integritet , ställa fältet Postnummer till 10 tecken . Nästa , enligt Input Mask , typ " 00000 \\ -9999 , , _ " Detta säkerställer de fem första siffrorna går i de första fem positionerna , och om en plus fyra ZIP ingår , kommer det att ta sin plats i slutet . Om en bokstav i alfabetet har försökt i det fältet , kommer det helt enkelt inte ta det . För andra situationer , kan bildtexten göras för att sätta upp ett meddelande som informerar databasen användaren att det är fel typ av ingång . Till exempel kan ett fält vara ett telefonnummer. Om alfa bokstäver matas in , kommer det att föreslå att endast siffror från 0 och 9 kan vara ingång där. Detta har också värdet i att det kommer att se till att rätt data matas in i varje tabell , så kommer uppgifterna inte behöver snyggas till senare .
Övriga Validering Tips
Ibland ett fält kan vara för lång eller för kort . Under vissa omständigheter är det nödvändigt att begränsa det till en viss längd . Dessutom kan en validering område som detta vara användbart för att skapa kodblock , där fältet längden är hårt kontrollerade . Följande validering mask kommer att uppnå ett fält av exakt åtta siffror , varken mer eller mindre : Är Null eller Like " ? ? ? ? ? ? ? ? " ( Frågetecknet betyder något brev eller siffran går in där . Om det skulle vara tal , hash tecknet " # " skulle användas . )
Fler användningsområden för validering i MS Access
Skapa snygga fält med korrekta data med hjälp av validering i indatamasken . Andra exempel på validerade ingång är datum, tider, social trygghet , telefonnummer och lösenord som har en stjärna display för att undvika lösenord som läses när det matas in . Även om det finns vissa begränsningar. Det är dock viktigt att notera att den ingående masken i MS Access fungerar bara med text eller datum /tid-fält typer .
