Microsoft Access-makron ger användarna möjlighet att köra frågor , rapporter och kod inom några sekunder . Knappar och åtgärder kan köra makron . Makron kan vara så enkla eller komplexa som en användare behöver . Makron kan öppna och stänga objekt , kör händelser , och överföra information till andra program . Makron kan tillämpas på formulär, rapporter , frågor och andra makron. Makro Creation
Skapa och hantera makron från " Makron " i Access-databasen fönstret . Välj en åtgärd från " Action " i rullgardinsmenyn . Välj åtgärd argument längst ned i fönstret . Detta inkluderar att välja objektet åtgärden gäller , objektets namn , storlekar , positioner , programmets namn , och några andra argument som gäller för din valda åtgärden. Den " Action " kolumnen är den enda delen av det makroekonomiska fönster som måste fyllas ut . Du måste ha minst en aktivitet per makro . Skapa en ny åtgärd genom att gå till nästa rad . Kom ihåg att alla åtgärder i makrot körs varje gång makrot körs .
Åtgärder
åtgärder är hjärtat i makrot . Flera åtgärder används för att driva gemensamma förfaranden eller åtgärder . Till exempel , om du skulle normalt ha en användare trycker på en knapp för att köra en rapport och sedan en separat knapp för att skriva ut rapporten , kan du skapa ett makro som körs automatiskt och skriver ut rapporten när en knapp trycks . Åtgärder inkludera händelser så öppnas ett formulär, en rapport eller en fråga , skriva ut specificerade objekt , stängning föremål , söka efter poster , och överföra data till andra program . Du kan bara ändra en åtgärd om markören är på raden för din talan .
Kommentarer
Fast inte krävs , kommentarer hjälpa till att organisera långa makron . Kommentarer är textsträngar som inte påverkar dina handlingar på något sätt . Däremot kan de berätta vad åtgärdens syfte är . Till exempel , om du har en åtgärd för att öppna ett formulär efter att en rapport har skrivits ut , kan du ha en kommentar som anger namnet på den form som har öppnat efter namnet på rapporten har skrivits ut . När du har flera åtgärder , kan kommentarer kraftigt minska felsökning tid och ge dig en snabb överblick över vad ditt makro syfte är . Addera Köra makron
makron kan köras från de flesta objekt och händelser . Om du vill testa din makrot , klickar du på den röda utropstecken i verktygsfältet när makrot är i designvyn . Du kan också dubbelklicka på något befintligt makro för att köra den .
Högerklicka på ett objekt i ett formulär , till exempel en knapp eller listrutan och välj " Egenskaper . " Gå till " Evenemang " fliken . Skriv in namnet på ditt makro - du måste vara exakt - i rutan bredvid den händelse du vill att makrot förknippas med . Om du skapar ett nytt objekt med guiden , speciellt med knappar , kan du välja ditt makro utan att gå till objektets egenskaper . Observera , detta är endast för nya objekt .
P Om du vill köra ett makro baserad på ett formulär eller en rapport egenskaper , öppna objekt i designvyn , högerklicka på den lilla kvadraten i övre vänstra hörnet på objektet , och klicka på " Egenskaper . " Lägg makrot namnet till rätt händelse . Makrot kommer då att köras när händelsen inträffar .
