Microsoft Access är en av de mest kraftfulla - och definitivt en av de mest användarvänliga - databas plattformar som används idag . Denna databas program kan användas för allt från något så enkelt som att skapa en lista över kontakter till något så komplext som att skapa en rikstäckande databas eller online order . Oavsett om du är en enskild dator användare eller ett företag användaren , kan Microsoft Access hjälpa dig att skapa dynamiska , nyttiga och skalbara databaser . Bästa tillvägagångssätt för att skapa tabeller
Tabellen är grunden för varje databas , från de enklaste till de mest komplexa . Oavsett om du bygger ditt julkort lista eller utveckla ett komplext beställningssystem för småföretagare bord design är nyckeln . För att få en framgångsrik databas du kommer att behöva lägga mycket tanke i utformningen av ditt bord .
Några viktiga överväganden i framgångsrika bord design inkluderar att välja de optimala fältlängder , välja rätt datatyp och inställning korrekt primärnyckeln . Den primära nyckeln , även om det inte behövs , kan vara en viktig del av ditt bord och databasdesign . Den primära nyckeln representerar den viktigaste delen av data i databasen , till exempel personnummer i en tabell används för att lagra register över anställda eller ordernumret i en tabell används för att registrera kundorder . Den primära nyckeln är unik för varje post , och definiera den på rätt sätt kommer att hjälpa dig att hitta rätt data snabbt när det blir dags att skriva dina frågor .
Skapa Konto Friendly frågor
förmågan att skriva frågor är en av de mest kraftfulla funktionerna i Microsoft Access . Till skillnad från vissa andra databasprogram processen att skriva frågor i Access är ganska enkel och okomplicerad . Microsoft Access innehåller även en Frågeguiden , en steg för steg process som du kan använda för att skapa dina frågor även om du har någon tidigare databas erfarenhet .
För att använda Frågeguiden du helt enkelt välja den tabell du vill hämta data från , väljer de fält du vill och låta guiden skapa din sökning . När frågan väl är gjort kan du anpassa din sökning för att välja bara de poster du vill , eller så kan du välja alla poster och sortera dem genom att klicka på kolumnrubrikerna .
Skapa lätt att använda Blanketter
för att vara riktigt användbar , kommer en databas behöver ett enkelt sätt för användare att ange nya data . När allt är syftet med en databas för att tillåta många olika användare att få tillgång till och uppdatera data på samma gång . Inmatningsformulär ger ett enkelt och interaktivt sätt för användare att mata in nya data och Access gör det enkelt för databasen designers att skapa användarvänliga formulär .
Form Wizard gör det enkelt att databasen designers för att skapa former som är både lätt att använda och kraftfull. Denna behändiga guiden kan snabbt och enkelt ta någon databastabell och använda den för att skapa en kraftfull form datainmatning i minuter . Och en gång att formen är inställd att mata in data blir lätt för även de mest tekniskt utmanade datoranvändare .
