Little skicklighet behövs för att skapa en grundläggande Microsoft Access-databas . Nybörjare har ofta tillgång användbart om en DVD-samling , recept , kontaktuppgifter eller finansiella data . De flesta grundläggande funktioner är självförklarande när du börjar arbeta med dem . Var och en av de viktigaste komponenterna ger dig en guide för att hjälpa till i skapandeprocessen . Skapa databas
Skapa databasen genom att öppna någon version av Microsoft Access . Klicka på " Arkiv " > " Ny ". Ange ett namn för databasen och välj en plats för den databas som ska lagras . När du väl skapat , kommer databasen att fönstret visas , som låter dig skapa och hantera alla komponenter i databasen , till exempel tabeller, frågor, formulär och rapporter .
Tabeller och frågor
tabeller och frågor krävs för en framgångsrik databas. Tabeller lagra alla uppgifter och register . Varje post är lagrad på en separat rad . Klicka på "Tabeller" i databasen fönstret för att skapa en ny tabell . Wizard -läge hjälper dig med skapandeprocessen . Design ger dig mer kontroll över vilken typ av fält , såsom data typ, format och standardvärdet . Antingen använda frågor eller öppna den nyskapade tabellen att mata in data .
Skapa frågor genom att klicka på " Frågor " i databasfönstret . Frågor är dina datamanipulering verktyg . Du kan lägga till , ta bort , redigera och sortera alla eventuella uppgifter inom befintliga tabeller . Frågor kan också användas för att skapa tabeller . Använd antingen Guideläge eller Design för att skapa din förfrågan . Nybörjare kan finna Guideläge lättaste , särskilt för att inrätta en bas fråga som du senare kan redigera i Design View .
Formulär och rapporter
Blanketter ofta kör frågor . Formulär är den grafiska sidan av din Access-databas . Klicka på " formulär" för att hantera och skapa formulär . Båda formerna och rapporter kan skapas genom Guideläge eller Design. Wizard läge används normalt för att skapa en mall för formuläret . Design används sedan för att ändra placeringen av objekt . Klicka på trollstaven ikonen på verktygslådan medan i designvyn för att starta en guide varje gång du ritar ett objekt på formuläret .
Print , e-post och lagra statiska rapporter av dina data när som helst genom att skapa rapporter . Rapporter genereras från tabeller och frågor . Frågor kan du filtrera vilka poster som visas på din rapport. Knappar på ett formulär körs ofta en rapport . Men du kan köra rapporter eller frågor när som helst genom att dubbelklicka på dem medan i det relevanta avsnittet i databasen fönstret . Addera Säkerhet
Håll din personliga information säker genom att säkra din databas . Under " Verktyg " > " Säkerhet ", du kan lägga till ett lösenord till din databas . Du kan också hantera vilka användare kan komma åt din databas . Dessutom , se " Verktyg " > " Startup " för att hantera vilka objekt som visas när en användare startar din databas . Detta inkluderar menyer och verktygsfält , vilket kan hjälpa till att förhindra obehöriga ändringar i din databas .
