Microsoft Access kan du skapa fullt fungerande databaser med bara tabeller , frågor, formulär och rapporter . Men för mer kontroll , ger tillgång användare med mer avancerade funktioner . Dessa funktioner kan göra sökningar mer kraftfull , automatisera uppgifter , skapa en version webbsida av ett formulär och ange Visual Basic-kod . Varje avancerade funktionen fungerar i synk med alla gällande grundläggande funktioner . Relationer
relationer tillåter dig att ansluta två tabeller och /eller frågor . Fält måste vara samma som skall sammanfogas. Fält kan eller inte kan ha samma namn , men de måste lagra samma typ av uppgifter . Till exempel kan en tabell lagra namnen på de anställda tillsammans med personlig information . En annan tabell kan lagra anställdas arbetstagarnas ersättningskrav . Den anställdes namn fältet skulle vara gemensamt mellan de två tabellerna .
Relationer kan skapas genom att gå till " Verktyg " > " Relationer . " Använd fältlistan för att lägga till tabeller och frågor . Dra det gemensamma fältet från en tabell eller fråga till en annan tabell eller fråga . Högerklicka på tunna svarta linjen mellan fälten för att ändra typen av koppling . Klicka på " Gå Typ " och välj rätt gå typ för dina behov . Öppna en fråga i designläge för att skapa relationer mellan tabeller och frågor inom själva frågan .
Makron
Makron används för att automatisera uppgifter eller låta uppgifterna att köra bakom scener när ett objekt körs. Klicka på " Makron " i databasen fönstret för att hantera makron . Design är det enda alternativet för makron . Använd den nedrullningsbara rutan under kolumnen Åtgärd för att välja en åtgärd för den raden . Makron måste innehålla minst en rad. När du har valt en åtgärd , välja åtgärder argument längst ned på skärmen . Detta inkluderar datakälla , objektets namn , storlekar och frågevillkor .
Kommentarer kan du lägga till anteckningar om varje åtgärd . Om du använder flera åtgärder inom en fråga , kommentar ger en snabb felsökning metod . För att skapa kapslade makron , klicka "makronamn " i verktygsfältet . Ange ett makronamn för varje grupp. Bara skriv in namnet på den första raden att makrot gäller . Klicka på den röda utropstecken i verktygsfältet för att köra och testa ditt makro . Lägg makron genom ett föremål eller komponentens egenskaper händelse .
Dataåtkomstsidor
Dataåtkomstsidor är väsentligen Webbadresser versioner av formulär . Dessa kan användas på webbplatser för att ange eller visa databasposter . Klicka på "Sidor " hantera sidor dataåtkomst . Använd fältet listan till höger på skärmen för att välja och dra fältet till den tomma sidan . Använd verktygslådan för att lägga till objekt såsom knappar , listrutor , diagram och länkar . Högerklicka på ett objekt för att visa dess egenskaper . I fältet listan , klicka på "Egenskaper Sida Connection " -ikonen för att lägga till lösenord till din sida .
P Om du använder Guideläge över Design , kan du lägga till fält i guiden . Du kan redigera sidor som helst genom Design. Addera Visual Basic
Högerklicka på ett objekt eller högerklicka på den lilla kvadraten längst upp till vänster i formulär , rapporter och sidor för att komma åt sina egenskaper . Klicka på alla omständigheter och klicka ellipserna att komma till Visual Basic-kod . Du måste ha erfarenhet av Visual Basic för att ange koden korrekt . Du kan också klicka på " Code " -ikonen i verktygsfältet när du är i designvyn portkoden. Tryck " Spara " när du bytt kod .
