Att hålla reda på aktuella projekt , uppgifter och övergripande schemaläggning kan vara svårt . Microsoft förstår hur komplicerat spåra all denna information kan vara , så de skapade Microsoft Access , som erbjuder förformaterade mallar som hjälper dig hålla koll på olika ämnen . Access innehåller många lager mallar , men du kan ladda ner mallar från Microsoft Office-webbplatsen som är mer detaljerade eller personlig . Använda Microsoft Access , kan du spåra och kontrollera flera projekt med ett enda program . Instruktioner
1
När du först öppnar Access , listar programmet några vanliga mallar , inklusive tillgångar , kontakter , frågor , händelser , projekt marknadsföring , projekt, försäljning pipeline , uppgifter, lärare och studenter . Välj en mall genom att klicka på bilden medföljer mallen eller mallens namn . Till höger om din valda mallen , kan du namnge din Access- filen och välj " Download ".
2
Access- mall är utrustad med tabeller, diagram och rapporter som stödjer ditt projekt . Om den automatiska layouten inte passar dina behov , gå till " Skapa " och välj " Form . " Till höger ser du " Autoformat ", som erbjuder alternativ form stilar som kan vara bättre anpassade till dina behov . Klicka på någon av de tillhandahållna stilar ovanför ordet " Autoformat . " Addera 3
Importera data från en extern källa kan du konsolidera informationen i en mall . Den " Importera data " alternativet på " externa data "-fliken . Bläddra igenom de tillgängliga import format, såsom Microsoft Excel , tills du hittar rätt källa . Importen kommer att visas och guida dig genom processen att importera dina data till Access- mallen . Du kan överföra informationen som ett nytt bord , oberoende av någon utomstående mallar , eller skapa en länk mellan två mallar , så att de kan dela gemensamma uppdateringar .
4
Längst ner i den aktuella filen , Tillgång erbjuder ett verktygsfält som låter dig bläddra igenom alla befintliga poster , men det kan vara långsam att gå om du har flera rekord redan sparade . Använda " Sök " alternativet är mycket snabbare och gör att du kan söka efter filnamn eller nyckelord inom Access- mallen . " Filter " är också användbart om du behöver flera poster av en viss typ . Om du tror att du kan besöka några mallar oftare , kan du också starta en sökning . Frågor hålla en anpassad dokumentation av din viktiga information , som kan sparas och öppnas senare för att hjälpa dig att hitta dessa viktiga filer enkelt . En fråga kan skapas genom att gå till " Skapa " -fliken och välja " Query Wizard . " Guiden leder dig genom de rätta stegen för att inrätta ett användbart fråga .
