En av de bästa sakerna med Microsoft Access är att det är lätt för även icke - tekniskt kunniga användare att mata in data . Skapa nya databaser är en annan historia , dock , och det är viktigt för företag att skapa en handledning som nya Access-användare kan använda för att ställa upp sina egna databaser , frågor, formulär och rapporter . Genom att skapa en steg-för - steg handledning , kan företagen se till att alla förstår hur man använder detta kraftfulla program till sin fulla fördel . Saker du behöver
Computer
ordbehandlingsprogram
Microsoft Access
Visa fler instruktioner
1
Logga in på datorn och öppna ett dokument i Microsoft Word eller annat ordbehandlingsprogram . Ge dokumentet ett beskrivande namn , till exempel " Microsoft Access Manual " eller " Microsoft Access Tutorial . " Spara dokumentet på din hårddisk eller nätverksresurs .
2
Öppna en Microsoft Access-databas och klicka på " Tabeller " fliken . Markera ett av borden , högerklicka och välj " Design " från menyn . Ta en skärmbild av fönstret genom att hålla ned " Alt " -tangenten och trycka på " PrtSc " -knappen . Detta kommer att spara den aktuella skärmen till urklipp .
3
Skriv den information du behöver för att inkludera omkring bordet design, inklusive det faktum att tillgången redovisar en mängd olika dataformat , inklusive text , numeriskt , datum /tid och valuta . Placera sedan markören och klicka på " Klistra in " -knappen . Detta kommer att klistra in en skärmdump av designen beskådar tabellen i dokumentet .
4
Gå tillbaka till Access och klicka på " Frågor " fliken . Välj en av dina frågor , högerklicka och välj " Design " i menyn för att se innehållet i frågan . Håll " Alt " -tangenten och tryck på " PrtSc " -knappen .
5
Gå tillbaka till din manual och skriva lite information om ditt prov fråga . Klicka sedan på " Klistra in " -knappen för att visa exempel du arbetar med .
6
Design dina instruktioner med din målgrupp i åtanke . Om den målgrupp du försöker nå har ingen teknisk expertis eller dator kunniga alls , måste du precisera varje steg . Om din målgrupp har mer erfarenhet , kan du i stället fokusera på breda koncept och användbara tips och tricks .
