Du kan skapa en databas med befintliga personal datafiler på några minuter om du lagrar dina personaluppgifter i ett externt program , t.ex. ett kalkylprogram . Microsoft Access kommer att läsa ditt kalkylblad och ladda en Microsoft Access-databas som ger dig en relationsdatabas system för databashantering för rapportering och uppdatering . Saker du behöver
Personal datafil
Microsoft Access
Visa fler instruktioner
1
klicka på "Start ", " Alla program " och sedan " Microsoft Access . " den " Microsoft Access " dialogruta öppnas med databasalternativ .
2
Klicka på alternativknappen för " Blank Access Database " och klicka på " OK . " den " File Ny databas " dialogrutan öppnas .
3
Välj ett namn för din personal databasen och skriver detta i " File Name " i " File Ny databas " , dialogrutan . Om du vill , kan du använda det förvalda databas som Microsoft Access väljer för dig . Klicka på " Skapa " och personal databasen visas .
4
Klicka på " File ", " Hämta externa data " och sedan " Importera . " Detta kommer att ta dig till " Importera " i dialogrutan där du kan komma åt din externa personal datafil . Hitta din externa personal fil , klicka på den och klicka på " Importera ".
5
Nu kommer du att se " Guiden Importera kalkylblad " och en visning av din externa datafil . Klicka på "Nästa " och klicka på rutan bredvid " Första raden innehåller kolumnrubriker " om ditt kalkylblad innehåller ett första raden med kolumnrubriker .
6
Klicka på "Nästa " och " I en ny tabell " bör kontrolleras . Klicka på "Nästa " för att se de fält som kommer att vara i din databas . Klicka på "Nästa " igen och se " Låt Access tilldela en primärnyckel " är ikryssad . Klicka på " Next ", ange ett namn för Access-databasen personal filen och klicka sedan på " Finish . "
7
Du kommer att se din nya personaldatabas laddad som en tabell i Microsoft Access databas fönster . Nu kan du hantera den här tabellen som du skulle någon annan databas tabell i Microsoft Access .
