Microsoft Access hjälper till med analys och rapportering stora mängder data . Det finns situationer när en Microsoft Access- tabell eller sökning måste omvandlas till ett kalkylprogram format för användning i Microsoft Excel. Omvandlingen från Access till Excel kan göras genom att exportera data genom " Export " metoden i Microsoft Access 2000 . Instruktioner
1
Öppna Microsoft Access-databas med tabellen eller frågan som måste exporteras .
2
Klicka på " Tabeller " fliken på databasen fönstret om en tabell måste exporteras . Databasen är det fönster som visas när Access- databasen öppnas . Den " Tabeller " fliken visas en lista med tabeller . Välj önskad tabell och dubbelklicka för att öppna den .
3
Klicka på " Query " fliken på databasen fönstret om en fråga måste exporteras . Välj önskad fråga och dubbelklicka för att öppna den .
4
Klicka på " File " i menyraden och välj " Exportera ".
5
Välj målplatsen från " export " pop - up fönstret . Den målplats är den plats där den exporterade Excel- filen ska sparas .
6
Vänta för export för att slutföra och leta efter en " Exporten är slutförd " fönstret . Stäng Access-databas .
Öppna den exporterade Excel- filen från den sparade platsen . De data från Access konverteras till Excel .