? När du skapar en fråga i Microsoft Access , frågar du en fråga om din data utifrån specifika kriterier . Resultatet eller "svar " som Access ger dig kallas tillbaka och kommer att vara en tabell som endast innehåller de poster som passar räkningen . Att förstå hur man använder kommandon som Sort och räkna på avkastningen kommer att hjälpa dig att hantera dina data mer effektivt . Saker du behöver
Microsoft Access 2007
Visa fler instruktioner Review, Skapa och köra din Query
1
Från " Skapa " fliken , klicka på " Query Design " i " Övrigt " -gruppen . I " Visa tabell " dialogrutan dubbelklickar du på tabellen ( s ) att din fråga kommer att baseras på att föra dem in i rutnätet .
2
Markera de fält som du kommer att visa i din sökning genom att dubbelklicka på det önskade fältet namn i varje fält listrutan . Varje fältnamn visas i " Fält " raden .
3
Typ önskade kriterier i tillämplig fältnamnet på " Kriterier " raden och klicka på " Kör " knappen den " Resultat " -grupp .
Sortera Return
4
Klicka på " Visa " -knappen i " View " -grupp för att återgå till frågerutnätet . På " Sortera " raden , enkelt klick under fältet som du kommer att sortering efter .
5
Single - klicka på listan pilen som visas och välj sedan " Stigande " för att sortera från A till Z eller " Fallande " för att sortera från Ö till A.
6
Klicka på " Kör " knappen i " Resultat " -grupp för att visa den sorterade listan .
Räkna Records
7
i " Records " -grupp , singel - klicka på " Summor " -knappen . Detta kommer att lägga till ett " Summor " raden längst ned i databladet .
8
Single klicka på " Summor " raden under kolumn med data som du vill räkna .
9
När listan pil visas , singel - klicka på den och sedan välja " Count " från de tillgängliga funktionerna . Beroende på vilken typ av data i databladet , kan de tillgängliga funktionerna varierar . Det totala antalet objekt ska nu visas som ett resultat längst ned i databladet .
