Databaser är en viktig del av näringslivet , men många databas program är svåra att använda och ännu svårare att lära sig . Microsoft Access är ett undantag från denna regel - detta kraftfulla databas program är tillräckligt enkelt för även en nybörjare att använda . Nätverksadministratörer och programmerare kan skapa en databas och dela den bland alla de användare som behöver åtkomst till den . Saker du behöver
Nätverksresurs drive
Visa fler instruktioner
1
Skapa databasen du vill dela . Se till att skapa en användarvänlig datainmatningsformulär , särskilt om de människor som ska använda databasen inte är tekniskt kunniga . Det snabbaste sättet att skapa en datainmatningsformulär är att öppna Microsoft Access , klicka på " Blanketter " -fliken och välj " Skapa formulär med guiden . " Därifrån kan du välja den tabell som formuläret ska grundas och ha tillgång automatiskt skapa datainmatningsformuläret arbetare kommer att använda .
2
Inrätta ett gemensamt utrymme på ditt hem eller företagets nätverk . Bestäm vilka användare som behöver åtkomst till den delade mappen , och ge var och en av dessa användare åtkomst . Om du vill skapa en ny mapp på nätverket , markera ditt nätverk enhet, högerklicka och välj " Nytt " från menyn , välj sedan " Mapp . " Ge mappen ett beskrivande namn som " Åtkomst Share , " och tryck på " Enter" . Högerklicka sedan på den nya mappen , välj "Egenskaper" och välj " Sharing "-fliken . Markera de användare som behöver åtkomst till resursen .
3
Spara din Access-databas till nätverket dela enheten som du har skapat . Om databasen är för närvarande på hårddisken , kan du flytta den genom att högerklicka på " Den här datorn ", välja " Utforska " i menyn , markera filen och klicka på " Kopiera". Gå sedan till nätverksresurs enhet och klicka på " klistra in".
4
Skapa en genväg på skrivbordet för varje användare som behöver åtkomst till databasen . Högerklicka på skrivbordet , välj " Nytt " från menyn , och klicka sedan på " Genväg . " Klicka på "Bläddra " -knappen , navigera till nätverksresurs , och markera den databas du skapat . Har varje användare dubbelklicka på den nya genvägen att se till att de kan komma åt filen .
