Microsoft Access är databasprogram som i vissa buntar av Microsoft Office . Programmet erbjuder många av funktionerna i mer kraftfulla databassystem , men använder ett förenklat användargränssnitt. Det är möjligt att bygga och kommunicera med en databas i Access utan någon kunskap om databas programmering . Med viss orientering , kan vem som helst bygga en databas snabbt i Access . Tabeller
Datatabeller är den centrala ingrediensen i någon databas . De lagrar data. Utan ett minimum av en tabell, finns det ingen databas . I Access är ett " bord " fönsterruta tillgängliga när du klickar på "Tabeller" i databasen listan till vänster i fönstret . Eventuella tabeller som redan har skapats listas i den här panelen . Om du vill skapa en ny tabell , alternativ för att skapa en tabell med " design " eller " datablad " vyer är tillgängliga . Det senare gör att du kan bygga ett bord i ungefär samma sätt som ett kalkylblad . Genom att klicka på " Design " view istället kan du beskriva de kolumnnamn och datatyper utan att ange några uppgifter i denna vy . Addera Relational Data
Begreppet " relationsdatabas " är centralt för drift av Access . När flera tabeller används för att organisera samma uppsättning data , dessa tabeller är " närstående " till varandra . Till exempel kan en tabell bestå av namn och andra detaljer , t.ex. adress och telefonnummer information. En andra tabell kan lista alla de stater som var och en av dessa människor har besökt . Eftersom varje person kan ha besökt flera stater , är det mer rimligt att sätta denna information i en separat tabell . Då är en rad med information från den första tabellen " relaterade " till flera rader i den andra tabellen . Du konfigurerar dessa relationer genom att klicka på " Relationer " -knappen på Access- verktygsfältet .
Query Basics
Second till tabeller , frågor är det viktigaste verktyget för någon databas. En fråga används för att tolka och analysera informationen i en tabell , eller att " gå med " information från olika tabeller . I Access , klicka på " Frågor " -knappen i databasen listan till vänster i programmet . Välj " Skapa fråga i designläge " för att starta processen . Detta är en ny funktion i Access. De flesta frågor är programmerade från grunden med hjälp av SQL programmeringsspråk . Men som du drar och släpper tabellfälten i Query Design , bygger Tillträde ett SQL-uttryck i bakgrunden automatiskt .
Query Exempel
p Om du har två tabeller som innehåller en förteckning över personer och de stater de har besökt , kan du använda en fråga för att gå med i informationen så att du ser alla data tillsammans . Först lägger de två tabellerna i frågan . Ett fönster för detta ändamål visas automatiskt när en ny fråga skapas . Dra sedan de önskade kolumnrubriker som du vill se i frågeresultatet från varje bord ner i frågan rutan . Om tabellerna inte redan har relationer som etablerats genom " Relationer " fönstret , då kan du lägga till query - specifik relation här . Dra identifierar kolonnen från den första tabellen , t.ex. " namn ", på samma kolonn typ i den andra tabellen , även troligt " namn . " En linje visas mellan de båda tabellerna för att visa relationen .
Query Execution
köra en fråga i Access , klickar du bara på den röda knappen utropstecken på toppen av frågefönstret . Frågan designen skärmen ändras för att visa resultatet av frågan . Om du behöver justera dina frågeparametrar , klicka på " Visa " -menyn och välj " design . " Frågan går tillbaka till redigeringsläge . Du kan bläddra mellan dessa två vyer när du bygger din fråga att se till att du får den information du önskar .
