Så länge du har den information du behöver lagra i en databas redan i åtanke , kan du enkelt skapa och underhålla en sådan insamling av information i Microsoft Access på bara några minuter . Microsoft Access är ett av de program som du får när du köper Microsoft Office produktlinje. Tillträde : s enda funktion är att tillåta dig att skapa databaser på din dator . Instruktioner
1
Öppna Microsoft Access. En Access genväg är din " Program " -menyn är " Microsoft Office " -mappen . Öppning Tillträde kommer också öppna " Nytt dokument Wizard . " Använd ikonerna på skärmen för att välja den typ av databas du vill skapa . Om du har någon specifik typ eller formatering i åtanke , klicka på " Tom databas " -ikonen och klicka på " Skapa ".
2
Klicka inuti en av cellerna på skärmen för att sätta markören inne i det . Ange den information du vill lagra i en viss cell . Om du vill skapa en ny cell , tryck på " Tab " tangentbord knappen . Skriv information i och skapa ytterligare celler av data förrän databasen börjar ta form och innehåller den information du behöver det .
Till exempel, om du vill skapa en Access- databas som innehåller hur mycket pengar du har gjort på en visst datum , klicka inuti en befintlig cell och skriv ett datum . Därefter , klicka på " Tab " och skriv hur mycket pengar du har gjort i cellen bredvid den du in datumet på . Du kan upprepa denna process tills alla uppgifter som du har i åtanke är insatt i din Access-databas .
3
Klicka på " Office " -knappen ( eller " File " -knappen , beroende på vilken tillgång version du använder ) .
4
Klicka " Spara som . "
5
Välj " Access Database " och sedan " OK . " Databasfilen , inklusive all information som du lagrat inne i det , kommer nu att skapas på din dator .
