? Ett fält i Microsoft Access är en bit information som rör en enskild person eller sak . Relaterade fält är grupperade tillsammans för att bilda en post. I en databas där information om ett företags anställda lagras , skulle ett rekord vara information som rör en enskild anställd . Ett fält , till exempel , skulle vara specifik information om den anställde , kanske den anställdes namn , hyra datum eller personnummer . Storlek Överväganden
Ett fält är ett segment av information som då grupperas med andra liknande segment , ger en detaljerad rekord för ett visst objekt . Dela upp informationen i mindre steg gör det lättare att arbeta med data . Till exempel är det lättare att ställa in bokstäver och deras motsvarande adressetiketter om du har tre fält för ett namn , till exempel " Mr " " John " " Smith " istället klumpas ihop som " Mr John Smith " , speciellt om du vill att hälsningsfrasen av ett brev att läsa , " Dear John " och du vill adressera brevet till " John Smith " .
Fields Keep Data Var Förväntad
i Microsoft Access register ( grupper av fält ) visas som rader och de enskilda fälten visas i kolumner . Fältet anger också och identifierar exakt information om en person eller sak . Fältet instruerar också den databas där viss information börjar och var den slutar . Ett fält märkt " förnamn " identifierar den faktiska informationen ( de bokstäver som utgör det första namnet ) och det betecknar den punkt där det första namnet börjar och var den slutar .
Fields organisera dina data
Fields ger ett sätt att organisera och sortera allt information i en databas . Använda en anställd namn som ett exempel , kan det finnas tre inblandade fält och varje fält anger var förnamnet börjar och var den slutar , och separerar den från mitt namn eller efternamn . I en Microsoft Access-databas , kan du lista dina anställdas namn baserat på kriterier du väljer att gruppera alla anställda som är bosatta i en viss stat , och sedan räkna upp dem i grupper efter efternamn från " a " till " z " .
Differentiering
fältet skiljer också mellan ett rekord av information och annat . Kom ihåg att en post är en samling fält som innehåller värden relaterade till ett visst ämne , till exempel en ny medarbetare . I en situation där det finns en anställd med samma för-och efternamn , kan det vara ett tredje fält , t.ex. ett namn suffix ( Jr , Esq . , MD ) som skulle skilja mellan de två liknande namn ( John Smith , och John Smith , Jr ) . Dessutom kan det finnas ett fält som är konfigurerat i databasen som är för " dagen för hyra " . Detta datum för hyra fält kan användas för att utföra sortering , filtrering och urval av vissa poster ( särskilda anställda ) som uppfyller vissa valda kriterier ( datum de hyrt ) .
Field Förvirring
ibland kan människor hänvisar till det område som datainmatning område i ett webbformulär . Detta är inte helt korrekt, men eftersom själva fältet är faktiskt en del av en underliggande tabell i Microsoft Access , där information lagras i databasen. Fältet anger du data i på blanketten är egentligen bara en metod som används för att samla in data för att ange värden för fälten i enskilda register .
