? Microsoft Access Database Management är en auktoritativ kontroll över den information som lagras i en relationsdatabas . Trots att hantera en databas är en komplicerad uppgift , med en databas (DBMS ) på plats och korrekt hantering av de ledande funktioner , är den faktiska manipulation av en databas systematiskt och grundligt avrättades . Strukturen i en databas
databasdesign är den process som innebär att strukturen i en databas där former skapas för det specifika syftet att bevara , visa , skriva ut data och rapportering av uppgifter i en databas . Dessa former , enkla eller komplicerade , är skapade av DBMS som svar på frågor från DBMS om formerna ' innehåll och utseende . Skapa ett växel -system ger en förenklad och kontrollerad tillgång till alla data , formulär, rapporter och andra föremål inom DBMS -system . En växel innehåller vanligtvis en Huvudkopplingstavlan formulär med de olika alternativen i databasen , till exempel underhåll av data , skriva ut rapporter Stäng Databas och så vidare , och sedan beroende på vilket alternativ som valts av användaren , till exempel om Print Reports är vald , en ny växel kommer att visa en lista över rapporter att välja .
Structured Query langauge
Structured Query Language ( SQL ) är standardspråket för relationsdatabas manipulation . Liknar tillgång och sökning med exempel ( QBE ) , erbjuder SQL möjlighet att ställa frågor en relationsdatabas . Den enda skillnaden är när du använder SQL , är kommandon skrivas skillnad slutföra en on - screen formulär när du använder Access och QBE att få en önskan resultat . Genom att använda CREATE TABLE-kommando i DBMS , vissa restriktioner på bordet och kolumnnamn , såsom namn kan inte överstiga 18 tecken , måste namnet börja med en bokstav , kan namnen bara innehålla bokstäver , siffror och understreck och namnen kan inte innehålla mellanslag . De kommandon som används är vanligtvis kallas frågor .
Primärnycklar
p Det finns tre typer av primära nycklar som används i en databas design. En naturlig nyckel är en primärnyckel som består av en kolumn som unikt identifierar en enhet , exempelvis ett fordons chassinummer ( VIN ) . En konstgjord nyckel är en kolumn skapas för ett företag att tjäna enbart som primärnyckel , vilket är synligt för användarna . Ett surrogat nyckel är ett system - genererad primärnyckel , typ som typiskt en automatisk numrering uppgifter oftast dolda för användaren . Måste upprätthålla två mycket
Integrity Regler Enforcement
DBMS viktiga regler : den enhet integritet och referensintegritet . Den enhet integritet är att inget område valt att vara en del av den primära nyckeln kan acceptera ett null- värde . Ett null-värde är ett fält som innehåller en " okänd " eller " tillämplig " värde . Referensintegritet är en databas koncept som gör att förhållandet mellan databastabeller förblir konsekvent och inmatade data är verkligen giltiga och intakt . Förenar både primärnyckel och främmande nyckel förhindrar inkonsekventa data från inträde i relationsdatabas management system , och därför är det referensintegritet verkställas . Den främmande nyckel är ett fält eller en samling fält i en tabell vars värde krävs för att matcha värdet på primärnyckeln för en andra tabell .
Data uppdatering och hämta
en DBMS måste förse sina användare med möjligheten att uppdatera och hämta data , det är den grundläggande förmåga en databashanterare. En användare att uppdatera eller hämta data inte behöver känna till den fysiska strukturen av data på disken eller de processer DBMS använder för att manipulera data . Strukturerna och manipulationer är ensamt ansvar DBMS .
