Med Microsoft Office Access 2003 , du hanterar den databas som inrättats för ditt företag och du kan också skapa olika dokument för att dela med andra användare . Du kan skapa flera olika typer av formulär och rapporter för att uppfylla dina önskemål , inklusive en anpassad rapport som innehåller en kalender beskriver din arbetsbörda . Du kan lägga till en kalender för att rapportera eller helt enkelt skapa en ny kalender rapport att skriva ut för distribution bland dina medarbetare . Instruktioner
1
Öppna Microsoft Access 2003 på datorn . Klicka på ” Rapporter ” alternativ från menyn Rapporter och klicka sedan på ” Custom ” alternativet .
2
Klicka på ” Select & rdquo; alternativ och klicka sedan på ” Ny ” alternativ från Custom dialogrutan Rapporter . Klicka på ” månadskalender ” alternativ och klicka sedan på ” OK ” knappen .
3
Klicka på den rapport du just skapade från ” Rapporter ” rutan och klicka sedan på ” Redigera ” knappen . Ange ett namn på rapporten i ” Namn ” fältet och sedan välja det filter som du vill använda till kalendern från ” Filter ” listan .
4
Välj den kalender som du vill ha för din utskrift rapport från ” Kalender ” listan . Klicka på rutan bredvid ” Gray ledig dagar ” fältet för att visa dagar du har off i en grå nyans .
5
Klicka på rutan bredvid ” solid bar raster ” för att visa en solid bar linje när en aktivitet fortsätter hela veckan och klicka på rutan bredvid ” Print gråa band ” fältet för att infoga en grå avdelare mellan uppgifter och datum .
6
göra några ändringar i den storlek och färg för ” Bars , ” ” Lines ” eller ” Start /slutdatum ” fält att uppfylla dina önskemål . Klicka på ” Arkiv ” alternativ och klicka sedan på ” Spara ” möjlighet att spara alla dina ändringar .
7
Klicka på ” rapporter ” alternativ från menyn Rapport och klicka sedan på ” Custom ” alternativet . Klicka på ” Print ” knappen och dina kalender rapporter kommer att skriva ut .
