ett databasprogram för Windows -system , låter Microsoft Access 2003 du lagra och sortera data , sedan ut det i användarvänliga rapporter eller som en webbplats för att dela med andra . Programmet lagrar data i tabeller och låter dig ställa in förfrågningar för att hitta poster snabbt utan att manuellt söka igenom varje post . Microsoft Access 2003 kan även du e rapporter och enskilda tabeller till andra via din dators e-postprogram eller via ett datornätverk . Ändra Default " Spara " Plats
Microsoft Access 2003 sparar automatiskt dina datafiler i mappen Mina dokument på din dators hårddisk . Om du vill ändra standardplatsen för sparande , öppna en databas som du spelar in data i , klicka sedan på " Verktyg ", " Alternativ ". Klicka på fliken "Allmänt" . Ange en ny sökväg i " standardmapp för databaser " rutan . Klicka på " OK . " Du måste veta den exakta sökvägen du vill använda eftersom ingen Browse funktionen är tillgänglig för att navigera till den katalog du vill . Addera Förbereda en databas för att dela
när du delar en databas med andra via e-post eller en webbsida eller nätverksserver , vill du kanske inte att inkludera din personliga information som finns på fliken Sammanfattning i databasen . Information på den här fliken innehåller namn , företagets namn , telefonnummer ( er ) och annan information . För att ta bort den sammanfattande informationen , öppna en databas , klicka på " Verktyg ", " Alternativ ". Klicka på fliken "Allmänt" , klicka sedan på " Ta bort personlig information från filegenskaper vid sparande" kryssrutan . Klicka på " OK . " Addera ditt Ändra standardfärger
Databasen programmets standardinställningar färger är svart text på en vit bakgrund . För att byta till en annan uppsättning färger , öppna en databas , klicka på " Verktyg ", " Alternativ". Klicka på " datablad " fliken . Klicka på " Bakgrund " pilen under standardfärgerna rubriken . Välj bakgrundsfärg du vill . Klicka på " Teckensnitt " pilen för att välja teckenfärg du vill . Om du vill ändra färg på stödlinjer runt databastabeller , klicka på " Stödlinjer " pilen och välj den färg du vill ha . Klicka på " OK " för att acceptera ändringarna
Snabbtangenter - . Öppna, Skapa och ändra databaser
Tryck " Ctrl " och " O " för att öppna en befintlig databas .
Tryck " Ctrl " och " N " för att skapa en ny databas .
Tryck " Ctrl " och " + " för att infoga dagens datum i en databastabell .
Tryck på " Ctrl " och " Enter " för att infoga en radbrytning i en text eller PM-fält .
Tryck " Esc " för att ångra ändringar som gjorts i det aktuella området där du arbetar .
Tryck " Esc " två gånger för att ångra ändringar som gjorts i den aktuella posten där du arbetar
Kortkommandon - . kopiera och klistra in data
Tryck " CTRL " och " C " för att kopiera ett värde och placera den på klippbordet .
Tryck " Ctrl " och " V " för att klistra in ett värde från klippbordet .
Tryck " Ctrl " och " Z " för att ångra en ändring i ett fält .
Tryck " Ctrl " och " s " för att spara din databas .
Tryck " Ctrl " och " P " för att skriva ut din databas bord ( er ) eller rapport ( er ) .
Tryck " ALT " och " F11 " för att växla mellan Visual Basic Editor och det sista fönstret där du arbetade .
