Du kan använda Microsoft Access 2007 för att skapa en faktura rapport snabbt från en tabell eller fråga . Som standard när du skapar en rapport i Access , visar rapporten poster som en kontinuerlig lista . Du kan skräddarsy din faktura för att bara visa en faktura per sida . Access använder Force Ny sida funktion för att skapa en sidbrytning , så att du kan ange hur mycket information som visas på en sida . Instruktioner
1
Välj " Skapa " -fliken och välj " Rapport Wizard " från " Rapporter " grupp .
2
Markera tabellen eller frågan som du vill använda för fakturan .
3
Markera fältet du vill lägga till från " Tillgängliga fält " använder enda pil . Att flytta alla fält , klicka på dubbel - pilen . Om du vill infoga fält från en annan tabell /fråga , upprepa steg två och tre . Klicka sedan på " Next . "
4
Välj den ordning du vill att fälten ska visas och klicka sedan på högerpilen .
5
Klicka på " Nästa " för att välja en sort beställa eller hoppa över det här steget . Att välja en sorteringsordning , välj det första fältet som du vill sortera från rullgardinsmenyn . För att växla till fallande ordning , klicka på " Stigande " och knappen kommer att ändras till " Fallande ". Du kan sortera upp till fyra fält .
6
Klicka på "Nästa " när du är klar .
7
Välj en layout för fakturan , klicka sedan på " Next . "
8
Välj en stil och klicka på " Next . "
9
Skriv in en rapport namn för fakturan och välj " Ändra rapportens utformning . " Klicka sedan på " Finish . " Du kommer att hänvisas till " Design " uppfattning .
10
Dubbelklicka på knappen till vänster om " Detail " på fakturan . Den " Avsnitt : Detail " öppnas dialogrutan
11
Gå till " Tvinga ny sida " text fältet under " Format "-fliken . . Välj " Efter avsnitt " från rullgardinsmenyn och stänga dialogrutan .
12
Klicka på " Layout " eller " Förhandsgranska " för att visa fakturan .
