Microsoft Access kan användas för att skapa allt från en enkel julkort lista till en detaljerad företagets budget . Men oavsett vad du använder din Access-databas för , sätta upp det på rätt sätt är viktigt . Om du tycker att den databas du skapade inte längre uppfyller dina behov , kan du ändra formateringen av data för att göra databasen mer dynamisk . Att göra dessa förändringar är inte så svårt som man kan tro , så det finns ingen anledning att leva med en olämplig databas . Instruktioner
1
Öppna databasen som du vill redigera . Klicka på " Tables " fliken för att se den lista på tabeller .
2
Högerklicka på den tabell som du vill redigera och välj " Design. " Du kommer att se en lista över de fältnamn som finns i tabellen . Addera 3
Klicka på det fält som du vill redigera . Klicka på " Data /Type " kolumnen för att ändra den typ av data som fältet innehåller . Om du redan har angett data i tabellen , kanske du inte kunna ändra sin fälttyp . Till exempel , om du ändrar ett fält från text till numeriskt , eller vice versa , eftersom det kan skada integriteten hos de data som finns i tabellen .
4
Gå till fliken "Allmänt" och ändra fältstorlek fastighet för att göra fältet större eller mindre. Var försiktig när du gör ett fält storlek mindre , speciellt om tabellen redan innehåller data . Om du ändrar fältet storleken på ett mindre antal , kommer de data som finns i tabellen kapas för att möta den nya tabellen storlek .
5
Klicka på den röda " X " för att stänga tabellen . Klicka på " Yes " för att spara dina ändringar .
