Databas program , som Microsoft Access , ge användarna möjlighet att organisera sina uppgifter på olika sätt . En databas ger också operatörerna med verktyg för att analysera sina uppgifter . Access är en del av den populära Microsoft Office svit av produkter , och ger användare med databasverktyg som förenklar deras arbete och gör sina uppgifter mer användbar och tillgänglig . Blanketter
in data i ett kalkylblad på gammeldags sätt skatter ögon datoranvändare . Microsoft Access ger användarna verktyg för att skapa formulär för inmatning av data . Användarna har möjlighet att skapa sin egen form från början , eller använda en färdig blankett . Formuläret skapande verktyg ger också stor flexibilitet i utformningen . Exempelvis kan designern ändra teckenstorlek och färg .
Mallar
färdiga mallar för Access tillåta användare att integrera befintliga konstruktioner anpassade till deras behov , vilket sparar dem den tid och möda för att skapa ett formulär från scratch . Användarna kan redigera eller justera mallarna som passar deras personliga behov . Microsoft gör nedladdningsbara mallar för vanliga ändamål tillgängliga från deras hemsida , inklusive mallar för sådana användningar som former kontakthantering och rapporter .
Data Import
Tillgång lätt importerar data från Microsoft Excel. Medan Excel har betydligt kraftfulla funktioner , ger tillgång användaren verktyg för analys och rapportering inte tillgänglig i Excel . Access har också möjlighet att importera data från andra format, inklusive text , Lotus 123 eller SharePoint . Data från en extern källa kan bli bunden till en befintlig databasfil i Access eller sparas som en ny databas . Importera data verktyg sparar operatören stora mängder tid genom att ta bort behovet av att mata in data från den ursprungliga källan till Access .
Makron
makron tillåter Access-användare att automatisera vanliga funktioner . Databas operatörer använder makro verktyg för att lista åtgärder de vill ha köras när makrot blir aktiverad . Ett makro kan köra en lista med funktioner automatiskt . Till exempel , en aktör som ofta sorterar uppgifter alfabetiskt och sedan filter det coud skapa ett makro som skulle utföra båda dessa funktioner på kommando .
Rapporter
Access har rapportering verktyg som hämtar data från en databas tabell , analysera den och skapa en professionell rapport för utskrift . Användarna har stor flexibilitet vid utformning rapporter . De kan välja att använda de verktyg som skapar en rapport för att få tillgång automatiskt ändra rapportens design baserad på användarnas val . Grafik , t.ex. en företagslogotyp , kan enkelt läggas in i rapporten , vilket ger ett mer professionellt utseende . Flera andra faktorer kan läggas till rapporter, inklusive datum , sidnumrering och stödlinjer .
