Access är en databas program inom Microsoft Office- sviten som tillåter användare att hantera stora mängder data , från produkt inventeringar till sändlistor till bildarkiv . Applikationen ger också användare att söka , skapa frågor, köra rapporter och mycket mer . Datalagring
Access-databas - hantering programmets uppgifter finns lättillgängliga och sökbara . Möjliga användningsområden är produktlager , listor klient , marknadsföring sändlistor , fakturering, information om anställda eller ens en specificerad lista över en myntsamling .
Queries
Frågor är grunden snapshots av specifika element i en databas . Till exempel kan en användare se en lista över alla hennes företagets nya kunder sedan Jan 1 eller skicka ett utskick till kunder som bor i Kansas .
Blanketter
för att effektivisera Uppgiftsblanketten process , har tillgång till en former funktion där användaren kan skapa en skärm med specifika områden som namn , angiven adress, eller datum . Dessa fält kan ställas in med en standard eller en nedrullningsbar lista med alternativ .
Rapporter
att presentera data på ett mer användarvänligt format , Tillgång erbjuder ett rapport generator . Oavsett om det är en månatlig kostnad rapport eller medarbetare prestanda nedbrytning , kan rapporter kan anpassas och grafiskt förbättrad för att passa tillfället .
Andra funktioner
Andra Access applikationer inkluderar Makroverktyget , förmågan att länka frågor , kompatibilitet med andra Office- produkter , samt uppgifter importera och exportera . Access 2010 introducerar Internet - baserade databaser som kan nås av olika användare på olika platser, samt en mer intuitiv uttrycksverktyget .
